在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。财务数字化不仅是提升企业管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和深厚的行业经验，正助力众多企业突破财务数字化转型的困境。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中蕴含的发票管理专业知识，更是为企业财务数字化转型提供了有力支撑。下面，让我们通过两个典型客户案例，深入了解合思如何运用发票管理专业知识为企业解决实际问题。
知名数字阅读品牌：财务转型的先锋之旅
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高的知名度和市场份额，业务规模也在不断扩大。随着业务的快速发展，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
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业务困境：数据迷宫中的迷失
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而发票管理专业知识在这种数据分散、流程混乱的情况下，难以得到有效应用。 -
合思方案：搭建业财桥梁
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在这个过程中，合思充分运用发票管理专业知识，实现财务准确性和及时性的提升。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。 -
实施路径：步步为营
合思为该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，最终确定合作方案，逐步推进业财平台建设。在实施过程中，合思提供了详细的实施计划，包括系统对接、数据迁移、员工培训等环节。合思的专业团队与客户密切沟通，及时解决出现的问题，保障项目的进度和质量。同时，在发票管理方面，确保发票数据的准确采集、处理和归档，让发票管理专业知识真正落地。 -
显著成效：降本增效新飞跃
实施合思的解决方案后，该数字阅读品牌增效显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面也十分明显，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。该品牌表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，贴合双碳目标号召，发票管理专业知识的应用也让财务管理更加规范、高效。
世界500强旗下教育服务品牌：档案管理的智慧变革
世界500强旗下教育服务品牌，依托强大的背景，业务涉及教育的多个领域。然而，随着业务的多元化发展，企业在财务管理上也遇到了一系列难题。
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现状痛点：系统孤岛与档案难题
该教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。发票管理专业知识在这种复杂的系统环境下难以发挥作用。 -
合思策略：全生命周期电子化管理
合思为该教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。在这个方案中，合思充分运用发票管理专业知识，对发票数据进行全面、准确的管理。通过自动封装接口连接40种 + 异构系统，实现档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA等。 -
推进步骤：协同共进
合思为该品牌提供了详细的实施计划，包括系统对接、数据迁移、员工培训等环节。在实施过程中，合思的专业团队与客户密切沟通，及时解决出现的问题，保障项目的进度和质量。通过发票管理专业知识，确保发票数据在各个系统之间的顺畅流转和准确存储。 -
卓越成果：管理效能大提升
该教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的服务和解决方案非常满意，发票管理专业知识的应用让财务管理更加科学、高效。
客户心声：合思解决方案获认可
无论是数字阅读品牌还是教育服务品牌，都对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的产品操作简单，易于上手，且提供了良好的培训和技术支持，帮助企业快速适应新的财务管理模式。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升，得到了企业管理层和员工的一致好评。而发票管理专业知识的应用，更是让企业在财务管理上更加得心应手。
行动号召：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的数字化转型保驾护航。合思运用发票管理专业知识，能够帮助企业解决财务数据管理、发票处理、档案管理等一系列问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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