在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。它既带来了前所未有的机遇，让企业在高效管理和精准决策上更上一层楼；也伴随着诸多挑战，如流程复杂、数据分散等问题，困扰着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例。接下来，让我们一同深入探究动力源在费用报销风险控制方面，与合思携手走过的精彩历程。
动力源数字化困境探寻
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然展现了企业的决心，但却带来了一系列问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高耸的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点已然凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出错。系统的割裂导致数据分散在各个角落，难以整合和分析，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。而复杂的组织架构更是让各主体流程繁复无比，费用报销风险控制成为了一道难题。
合思解决方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击动力源的痛点，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为费用报销风险控制提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理层可以随时了解订单的费用情况，对费用报销风险进行有效的监控和控制。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，有效降低了费用报销风险。
此外，合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，企业可以实现数据的共享和流通，进一步提升费用报销风险控制的水平。
动力源应用成果显著显现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销风险控制方面取得了显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到费用报销风险控制和财务分析等重要工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对费用报销风险的有效控制，企业可以更好地规划资金，避免不必要的浪费和风险，实现精细化管理。
合作展望与邀约体验
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。在费用报销风险控制方面，取得了令人瞩目的成果。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，进一步发挥财务数字化的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用报销风险控制带来的卓越体验，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
