在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。一方面，新的技术与理念带来了前所未有的机遇；另一方面，企业也面临着诸多新的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，为众多企业解决财务难题，提升财务费用效率，提供了切实有效的解决方案。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
数字阅读品牌的财务痛点困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了一系列财务难题，严重影响了财务费用效率。
首先是数据管理的困境。企业内部的数据分散在多个系统之中，各系统之间缺乏有效的连接与整合，导致业务流程断裂。这种数据的分散和流程的不连贯，使得费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁出现，企业难以对各项费用进行精准的把控和合理的规划，财务费用效率大打折扣。
其次，日常财务处理工作繁重且低效。每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间。员工不得不将大量精力投入到繁琐的纸质凭证处理中，而无法将更多时间用于更有价值的财务分析和决策工作，人效十分低下。
再者，大量纸张的使用不仅造成了资源的浪费，还带来了一系列管理问题。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这使得企业在纸张采购、存储等方面的成本大幅增加。同时，由于纸质档案管理的局限性，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门在借阅历史资料时困难重重，无法快速获取所需信息，严重影响了企业的运营效率，难以适应企业快速扩张的需求。
合思打造的高效解决方案
针对该数字阅读品牌面临的诸多财务问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，提升财务费用效率。
在保证财务准确性方面，合思的解决方案具有重要意义。该方案严格遵循财务法规和审计要求，确保企业的财务数据准确无误。这使得企业在面对审计时能够顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。企业原本的结账时间为 T + 15，这意味着财务人员需要在业务发生后的 15 天才能完成结账工作，信息反馈滞后。而采用合思的解决方案后，结账时间大幅缩短至 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，做出更快速、准确的决策，有效提升了财务费用效率。
方案实施后的显著成效
合思的解决方案在该数字阅读品牌实施后，取得了令人瞩目的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面全面提升了财务费用效率。
在增效方面，企业实现了对付款进度的实时掌握。通过合思的平台，财务人员可以随时查看每一笔付款的状态，及时跟进未完成的付款，避免了因付款不及时而产生的滞纳金等额外费用。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大提升。企业能够精准定位实物档案，员工在需要查阅历史档案时，不再需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标和预算超额情况的发生，企业通过对费用的精准管控，使得各项费用支出更加合理。同时，降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行纸质凭证的打印、粘贴和整理，减少了纸张的使用，也节省了用于存储纸质档案的空间。
在合规方面，合思的方案为企业提供了可靠的保障。发票 OCR 识别验真功能能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，每一笔费用的审批过程都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储，符合相关法规和审计要求。
在先进性方面，合思的解决方案具有独特的优势。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式贴合双碳目标，减少了纸张的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了工作效率，提升了财务费用效率。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务改善，成功实现了企业财务数字化转型的目标，全面提升了财务费用效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业可以借鉴此成功案例，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，积极推进自身的财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务费用效率。
