合思:引领企业财务数字化转型,革新供应商发票管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,不少企业遭遇了信息孤岛、报销流程冗长繁琐、成本控制举步维艰等难题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和竞争力。

合思:引领企业财务数字化转型,革新供应商发票管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,不少企业遭遇了信息孤岛、报销流程冗长繁琐、成本控制举步维艰等难题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力应运而生。合思致力于运用先进的技术和创新的理念,为企业打造高效、智能的财务解决方案,助力企业打破发展瓶颈,实现财务数字化的转型升级。

解决方案全景:构建财务数字化新生态

合思凭借其独特的战略布局和创新的商业模式,构建了一个全面而强大的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思的财务收支管理平台具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接。通过这种连接,打破了企业内部各系统之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。

该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,将业务流程与财务流程紧密结合,提高财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供坚实的财务保障。

核心功能与独特优势:解锁财务数字化密码

  • 无需报销分级标准:精准定位,高效升级
    合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。该标准分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这一标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。

从低等级逐步向高等级迈进,企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效模式。例如,L4中级无需报销阶段,极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销。这意味着员工在进行消费和采购时,系统能够自动完成报销流程,大大解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中,释放创造力。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛,畅通数据流通
    合思的平台具有强大的连接能力,能够与众多外部平台和系统进行深度集成。连接发票平台后,企业可以进行发票的导入、验真、查重、认证等操作,确保发票的真实性和合规性,有效避免了发票风险。

与资金管理平台的连接,实现了资金的实时监控和管理,提高了资金的使用效率。同时,与第三方消费平台的对接,为企业提供了更加丰富的消费选择和优惠资源。通过与企业财务系统和业务系统的连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步,为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 各产品功能优势:专业服务,精准赋能
  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,系统能够对发票进行智能识别和验真,确保费用支出合规透明且可追踪。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,有效控制成本,提高财务管理效率。
  • 合思商城
    全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰了解每一笔消费的去向和用途。此外,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅和消费成本。
  • 合思档案
    作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,将企业的会计档案进行电子化管理,降低了企业的存储成本和管理成本。同时,快速检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需的档案信息,提高了工作效率。
  • 收支管理
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。提供实时收支一体解决方案,合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等功能,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等功能,合思BI则可进行智能化财务收支经营分析。这些功能让企业的收支管理更加高效、准确,为企业的资金流动提供了有力保障。

应用场景与成功案例:见证合思价值

  • 丰富应用场景:覆盖全业务流程
    合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面。企业员工在进行各种消费时,都可以通过合思的平台进行便捷的操作和管理。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这种连接,企业能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务处理效率,降低管理成本。

  • 客户案例:真实数据,彰显实力
  • 动力源
    作为专精特新小巨人企业,动力源在采用合思的解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。企业的运营效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效优化企业的财务管理流程,提高企业的运营效率。
  • 徐福记
    使用合思商城后,徐福记在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    在引入合思档案后,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的卓越性能。
  • 此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。

合思助力供应商发票管理:开启财务数字化新征程

在企业的财务管理中,供应商发票管理是一个重要的环节。合思的财务数智化解决方案能够为企业的供应商发票管理带来诸多便利和优势。

通过合思平台与发票平台的连接,企业可以实现供应商发票的自动化处理。发票的导入、验真、查重等工作都可以在系统中自动完成,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统能够对发票进行实时监控和管理,及时发现异常发票,避免发票风险。

合思的费控功能可以对供应商发票的费用支出进行严格控制。企业可以设置费用标准和审批流程,确保每一笔发票的费用支出都符合企业的规定。通过费用的精细化管理,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。

电子会计档案管理方面,合思档案能够对供应商发票进行电子化存储和管理。发票信息可以快速检索和查询,方便企业进行审计和合规检查。同时,电子化的档案管理方式降低了企业的存储成本和管理成本,提高了档案管理的效率。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中提升供应商发票管理的效率和质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思财务数智化解决方案的强大魅力,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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