在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的手工处理方式和多系统割裂的管理模式,犹如沉重的枷锁,让企业在高效、合规管理的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司深耕企业财务数智化领域,凭借创新的产品和解决方案,为众多企业开辟了一条破局之路。以下,我们通过精彩的财务共享服务案例,深入了解合思的卓越能力。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大、业务日益多元化的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了诸多难题。
多系统林立的现状,使得企业内部形成了一个个数据孤岛。不同系统之间难以实现数据的有效流通,操作体验差,合规管理也变得异常困难。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰野马,缺乏透明度,让企业管理者头疼不已。报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气来,企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。
动力源、汉威科技等企业都曾深陷这些困境。繁琐的财务管理流程让他们在市场竞争中逐渐失去优势,迫切需要一套行之有效的解决方案来摆脱困境。这正是财务共享服务案例中众多企业面临的共性问题。
解决方案构筑财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,犹如一股强大的力量,打破了企业内部的系统壁垒,实现了数据的互联互通,大幅提升了企业的费控管理水平。在财务共享服务案例中,合思的解决方案为企业带来了全新的财务生态。
核心功能彰显独特优势
- 系统集成打通数据脉络
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统实现无缝对接。通过数据同步和互通,打破了数据孤岛的局面。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步,使得人员信息在不同系统间实时更新,提高了信息的准确性和及时性。汉威科技将OA系统的合同信息与对公付款关联起来,实现了业务流程的自动化和高效化。这种系统集成能力,为企业构建了一个畅通的数据脉络,是财务共享服务案例中的一大亮点。
- 无需报销畅享数字便利
合思的无需报销体验,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,企业的运营效率得到了显著提升。在众多财务共享服务案例中,无需报销模式受到了企业和员工的一致好评。
- 预算管控实现精准监督
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
在预算执行过程中,系统实时监控进度,一旦发现费用接近或超过预算,及时发出预警,有效防止了费用超标。这种精准的预算管控能力,帮助企业合理控制成本,提高了资金的使用效率,是财务共享服务案例中的关键优势。
- 发票智能处理高效准确
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,能够快速准确地识别发票信息。同时,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。在财务共享服务案例中,发票智能处理为企业节省了大量的时间和精力。
- 数据分析报表助力决策
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表直观地展示了费用的波动情况,让公司管理层对企业的财务状况一目了然。
通过对报表数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,做出科学的业务决策。数据分析报表为企业的发展提供了有力的数据支撑,是财务共享服务案例中的重要组成部分。
应用场景呈现显著成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业通过合思的解决方案,实现了显著的成效。
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动力源效率提升成本节约
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,取得了惊人的效果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大的提升,在财务共享服务案例中树立了良好的榜样。 -
汉威科技核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,企业的财务管理水平得到了质的飞跃,成为财务共享服务案例中的佼佼者。 -
派克新材报销核算全面提速
派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理方面实现了全面提速,为企业的发展注入了强大的动力,是财务共享服务案例中的成功典范。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其卓越的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化的全新旅程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的强大价值。