在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务合规审核解决方案，成功助力企业解决财务痛点，显著提升了效益。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
业务困境待破局
动力源公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，如同一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，财务工作的难度和压力与日俱增。
合思方案展锋芒
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系统集成无缝对接
合思为动力源打造的财务合规审核解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时掌握订单成本的动态，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计的效率，让企业的运营更加高效顺畅。
实施步骤稳推进
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以合理推测。合思首先进行了系统集成的对接工作，包括HR系统和BPM系统的数据同步。这是整个项目的基础，确保了各系统之间能够实现数据的流通和共享。在系统集成完成后，合思逐步推广“无需报销”模式。为了让员工和财务人员适应新流程，合思可能进行了一系列的培训和指导，帮助他们熟悉新系统的操作和使用方法。通过这种循序渐进的方式，合思确保了项目的顺利实施。
显著成果焕生机
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效率飞升周期大减
合思财务合规审核解决方案的应用，带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
多元受益协同发展
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务合规审核解决方案的有效性和适应性。
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