在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借先进的技术和创新的解决方案,在行业中占据着重要地位,影响力与日俱增。今天,就让我们一同深入探寻合思的产品和服务,领略其在财务数字化领域的独特魅力。
产品概述:开启财务数字化新纪元
合思创立于2014年,多年来始终如一地致力于财务数字化服务的应用与创新。它以前瞻的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一片崭新的天地。合思深知企业在财务收支管理方面的痛点和需求,通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费,让企业能够轻松管理各类消费场景;到费控报销,有效控制费用支出;再到收付款管理,保障资金的安全流转;以及财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持;还有电子会计档案,实现档案的数字化管理。每一项服务都经过精心打磨,旨在为企业提供更加高效、便捷、智能的财务体验,助力企业在差旅订单管理等方面实现质的飞跃。
核心产品/技术功能:构筑财务数字化坚实壁垒
- 合思费控:差旅订单管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位贴心的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在差旅订单管理方面,员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统会根据企业的政策和预算进行智能审核。同时,线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,实现差旅订单的一站式管理。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。它能够自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付功能确保了费用的及时结算;预算管控则帮助企业合理控制差旅成本;智慧财务功能通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策支持。有了合思费控,企业的差旅订单管理变得更加高效、合规、智能。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在差旅订单管理过程中,员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是预订机票、酒店,还是用餐、租车等,都能在合思商城一站式完成。
合思商城拥有商旅、用餐等功能模块,为企业提供了丰富的差旅选择。它不仅提高了差旅订单管理的效率,还为企业节省了成本。通过与供应商的合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格和更好的服务,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。在差旅订单管理中,涉及到大量的发票、凭证等文件,合思档案能够实现这些文件的应收尽收,并通过智能规则引擎进行分类和管理。它具有业财一体、管理自动化等成效,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思档案的智能规则引擎能够自动识别文件类型和内容,根据企业的需求进行分类和归档。同时,它还支持多维度查询和检索,方便企业随时查阅和使用档案信息。有了合思档案,企业的差旅订单管理相关档案不再是繁琐的纸质文件,而是数字化的资源,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理是合思的一项重要服务,它全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅订单管理中,涉及到费用的支付和收款,合思收支管理能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思付款功能确保了费用的及时支付,避免了逾期付款带来的风险;合思收款功能则帮助企业及时收回款项,提高了资金的流转效率;合思BI通过大数据分析,为企业提供实时的收支数据和分析报告,让企业能够及时掌握差旅订单管理的财务状况。有了合思收支管理,企业的差旅订单管理在财务方面更加稳健、可靠。
- 开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,它包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在差旅订单管理中,企业可以根据自己的需求选择不同的应用,实现个性化的财务管理。
开放的财务数字化应用商店为企业提供了一个丰富的财务生态系统,企业可以与其他企业、供应商、金融机构等进行互联互通,实现资源共享和协同发展。通过平台互联和ERP互联,企业能够将差旅订单管理与其他业务系统进行集成,提高管理效率和数据准确性。银企互联则为企业提供了更加便捷的资金管理方式,让企业的差旅订单管理更加顺畅。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有诸多显著优势。在差旅订单管理方面,传统模式下,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案则大大降低了员工报销耗时,员工只需在系统中提交差旅申请和订单信息,系统会自动完成后续的流程。
同时,合思的解决方案还减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。财务人员可以通过系统实时获取差旅订单的相关信息,进行快速准确的入账和归档。此外,合思的解决方案还节约了场地和耗材成本,避免了大量纸质文件的存储和管理。
在不同的无需报销分级标准下,合思能够实现更高级别的自动化和智能化。它通过先进的技术和算法,对差旅订单进行智能审核和分析,确保企业的差旅订单管理符合政策和预算要求。这让企业在合规管理、降本增效和用户体验方面更具优势,为企业的发展提供了有力保障。
应用案例:真实见证合思的卓越价值
- 动力源:差旅管理效率的飞跃提升
动力源是一家在全球范围内开展业务的企业,在差旅订单管理方面面临着诸多挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了全面的解决方案。通过合思的系统,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。
在差旅订单管理方面,动力源的员工可以在系统中轻松提交差旅申请和订单信息,系统会自动进行审核和处理。同时,合思的系统还与动力源的其他业务系统进行了集成,实现了数据的实时共享和协同工作。这让动力源的差旅订单管理更加高效、便捷,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记是一家知名的食品企业,在差旅订单管理方面一直注重成本控制。使用合思商城后,徐福记的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价功能,员工能够选择最优惠的差旅方案,企业差旅费用节约了35%。
在差旅订单管理方面,徐福记的员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,实现了差旅订单的集中管理。同时,合思商城还提供了详细的费用分析报告,让企业能够及时掌握差旅成本的使用情况。这让徐福记的差旅订单管理更加科学、合理,为企业的成本控制做出了重要贡献。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在差旅订单管理中涉及到大量的文件和档案,传统的档案管理方式效率低下。合思档案为其提供了先进的电子会计档案管理解决方案。使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
在差旅订单管理方面,合思档案能够实现差旅订单相关文件的数字化管理,员工可以随时在系统中查阅和下载相关文件。同时,合思档案的智能规则引擎能够自动对文件进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。这让中交水运规划设计院有限公司的差旅订单管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
- 汉威科技集团、中影股份等:合思的广泛适用性
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业也选择了合思。这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。无论是科技企业、文化企业还是其他行业的企业,合思都能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,帮助企业实现差旅订单管理等财务数字化转型。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域的优势和价值不言而喻。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,尤其是在差旅订单管理方面,展现出了卓越的能力。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升技术水平和服务质量,为更多企业提供优质的服务。
合思将继续加大研发投入,推出更多适合企业需求的产品和功能。它将进一步完善差旅订单管理等解决方案,提高系统的智能化和自动化水平。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。
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