在当今复杂多变的企业经营环境中，差旅及费控管理犹如一座难以跨越的大山，给企业带来了重重挑战。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场迎来了久违的复苏，交易量如井喷般增长。然而，随之而来的是价格的攀升、成本控制压力的剧增以及效率的低下，这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和前瞻性的创新思维，推出了专业的财务数智化产品和服务，为企业在这片荆棘丛中开辟了一条康庄大道。其核心的公司费控系统，更是成为众多企业解决费控难题的得力助手。
行业洞察差旅消费风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场波澜壮阔。总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%，展现出强劲的复苏态势。尽管如此，交易总金额仍未恢复到疫情前 2019 年的历史巅峰。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的困境。在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求面前，企业犹如在钢丝上行走，小心翼翼地寻找着平衡。降本增效的压力，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻警示着企业管理者。
在效率层面，企业面临着诸多难题。差旅订票的繁琐流程、发票和单据处理的复杂环节，成为了企业运营的绊脚石。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的重中之重，犹如一座难以攻克的堡垒。
订单超标趋势日益明显，成本控制风险不断凸显。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题，如同迷雾一般，让企业难以看清真实的财务状况。公司费控系统的出现，为企业拨开了这层迷雾，让财务管理变得清晰透明。
系统全景一站式数智化服务蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系，公司费控系统是其中的核心枢纽。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态网络，合思构建了一个庞大的商业生态圈，将企业的各项业务紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，犹如两台强大的引擎，为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理变得更加高效便捷。
通过公司费控系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的时代，合思的财务数智化服务体系，为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能探秘核心功能铸就卓越优势
- 预算管控精准把握资金流向
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔资金都能得到合理的使用。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，严格把关每一笔报销费用。
公司费控系统通过精准的预算管控功能，帮助企业实现了对资金流向的精准把握。企业可以根据自身的实际情况，设置合理的预算指标，对各项费用进行实时监控和预警。当费用超出预算时，系统会及时发出警报，提醒企业管理者采取相应的措施，确保企业的资金安全。
- 标准自控严格规范消费行为
差旅消费标准的控制，是企业费控管理的重要内容。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费必须符合企业的规定。公司费控系统通过内置的消费标准规则，对每一笔差旅消费进行自动审核。当消费超出标准时，系统会自动拒绝该笔消费，从而有效地规范了员工的消费行为。
这种严格的消费标准自动控制功能，不仅有助于企业降低差旅成本，还能提高企业的财务管理效率。通过系统的自动审核，减少了人工审核的工作量，避免了人为因素的干扰，确保了每一笔差旅消费的合规性。
- 精益策略巧妙降低差旅成本
在当前经济环境下，企业需要采取精益消费策略来降低成本。企业通过同性同住、提前预定等方式，巧妙地降低了差旅成本。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅，这表明越来越多的企业开始采用这种精益消费策略。
2023 年以来，各类订单的提前预定天数明显提高。提前预定不仅可以获得更优惠的价格，还能确保企业在出行高峰期有足够的房源。公司费控系统通过提供实时的价格比较和预订功能，帮助企业员工轻松找到最优惠的酒店和机票，从而进一步降低了差旅成本。
- 数智管理引领财务数字化转型
合思费控平台的数智化管理功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。免打印单量同比显著增幅，这意味着企业减少了大量的纸张浪费，实现了低碳运营。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，这表明越来越多的企业员工开始采用线上支付的方式进行消费，提高了支付的效率和安全性。
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这说明公司费控系统的智能化程度越来越高。系统可以根据企业的财务规则和业务数据，自动生成准确的记账凭证，减少了人工记账的工作量和错误率，提高了财务工作的效率和质量。
- 深化分析挖掘降本增效潜力
合思 BI 是一款强大的数据分析工具，它可以帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
通过对这些分析主题的深入研究，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。例如，通过费用分析，企业可以了解各项费用的构成和变化趋势，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。通过流程效率分析，企业可以发现流程中存在的瓶颈和问题，对流程进行优化和改进，提高工作效率。公司费控系统与合思 BI 的结合，为企业提供了一个全方位的数据分析平台，帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。
应用典范真实案例见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司破局之路
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，该企业成功地解决了这些问题。公司费控系统实现了员工报销流程的自动化和智能化，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。这使得员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销周期。
财务人力成本降低了 50%，因为系统自动处理了大量的重复性工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以通过系统实时掌握企业的业务数据和财务状况，做出更加科学合理的决策。
- 连锁经营上市公司协同之美
某连锁经营上市公司，在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题制约了企业的进一步发展。
合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现了资源的互补和整合。公司费控系统为企业提供了统一的费控管理平台，员工可以在平台上方便快捷地进行消费和报销。这使得财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
通过系统的自动化核算功能，财务核算的效率大大提高，减少了财务人员的工作量和错误率。企业的管理难度也得到了有效降低，因为系统可以实时监控企业的各项业务数据，为企业管理者提供决策支持。
- 合思商城合力省降本之道
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的差旅成本问题。酒店单晚房费单价不断攀升，超标订单数也日益增多，给企业带来了巨大的成本压力。
该企业使用了合思商城“合力省”功能后，成功地解决了这些问题。公司费控系统通过与各大酒店合作，为企业争取到了更优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这使得企业的差旅成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
- 流程自动化高效报销新体验
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统的报销模式下，差旅补贴的计算和审核需要人工手动完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。
公司费控系统的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工只需要在系统中输入相关信息，系统会自动根据企业的规定计算出差旅补贴金额，并将申请自动提交审核。这使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的报销流程变得更加高效、便捷和准确。
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。公司费控系统作为合思数字化解决方案的核心，能够帮助企业切实可行地实现降本增效和可持续发展。立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业高效财务管理新篇章。
