在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业发展的关键。COMMUNE幻师作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过引入合思财务数智化解决方案,成功实现了财务流程的高效运作,为连锁零售企业树立了典范。下面,让我们一同深入了解合思解决方案为COMMUNE幻师带来的显著成效。
核心成效:高效财务运转铸就企业优势
COMMUNE幻师引入合思费控等系统后,财务流程实现了质的飞跃。在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款、当天关账,这种高效的处理速度大大缩短了资金流转周期。同时,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,为企业的经营决策提供了有力支持。这一系列的成果,不仅大幅降低了企业成本,更显著提升了运营效率,让COMMUNE幻师在市场竞争中占据了有利地位。
客户背景与挑战:直营连锁的管理难题
COMMUNE幻师坚持全直营模式,这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的店长需要处理各类费用报销等事务,尤其是差旅申请管理,耗费了大量的精力。原有的报销流程体验不佳、周期漫长,使得店长们在差旅申请管理等工作上疲于奔命。此外,企业需要兼顾长远发展,关注无法“量化”的建设性投入,实现合理的经营分析。差旅申请管理作为企业运营中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的整体运营状况。
解决方案概述:科技赋能打造高效流程
为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。引入合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长移动端提交报销单引导式填单。在差旅申请管理方面,店长可以在移动端便捷地提交差旅申请,系统会引导其准确填写各项信息。区域经理可以在线审核,提高了审核效率。财务系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档,确保了财务数据的准确性和安全性。引入合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。在差旅申请管理中,通过数据的实时分析,企业可以更好地规划差旅预算,优化差旅安排,支持企业战略决策及日常运营管理。
成效与成果:效率成本双提升
在效率提升方面,合思解决方案带来了显著的效果。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一高效的处理速度,让企业的资金流转更加顺畅。在差旅申请管理上,流程的简化和自动化,使得差旅申请的审批时间大幅缩短,员工能够更快地获得差旅批准,提高了工作效率。在成本降低方面,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。通过对差旅申请管理等费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本。财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
客户反馈:好评见证解决方案价值
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示日常工作繁忙,希望总部将财务制度制定得简单些。使用合思后,在差旅申请管理等工作上轻松多了,对门店管理工作更有精力和信心。财务部认为合思解决方案的定位是为业务考虑,使集团经营高效化。在差旅申请管理中,财务数字化能提升企业效率和市场竞争力,让企业在市场竞争中更具优势。
未来合作与展望:携手共进挖掘数据价值
极物思维将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。在差旅申请管理方面,将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思继续紧密合作,进一步挖掘数据价值,优化财务和业务流程。通过不断的合作与创新,相信在差旅申请管理等方面会取得更加优异的成绩。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务与运营挑战,不妨像COMMUNE幻师一样选择合思的财务数智化解决方案。合思解决方案能够帮助企业优化差旅申请管理等流程,让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、稳健发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多详情。