在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要举措。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在这样的背景下，企业财务数字化转型已刻不容缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在差旅事务管理等财务领域面临的困境，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：企业差旅事务管理的全方位护航
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅事务管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：差旅事务管理的智慧利器
合思的财务收支管理平台在差旅事务管理方面具有诸多强大的核心功能和特点，能够有效解决企业的财务痛点。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工能够方便地预订机票、酒店等。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了差旅申请和报销的效率。
– 发票采集精准无误
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业在差旅费用管理上更加放心。
– 开票与审批智能处理
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
– 资金结算灵活多样
平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业在差旅费用结算等方面的不同需求。
– 档案归档与分析全面深入
档案归档功能可以妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解差旅成本结构，制定优化策略。
合思解决方案：差旅事务管理的成功实践典范
合思的解决方案在不同企业的差旅事务管理中都取得了显著的实施效果和价值。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 建设企业的业财协同提升
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业在差旅事务管理等方面的降本增效。
– 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人效低下。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思深知不同企业在差旅事务管理等方面有着不同的需求，因此提供了免费试用服务。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅，让差旅事务管理更加高效、合规。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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