在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让众多企业陷入发展瓶颈，难以实现利润增长。此时，财务数智化转型成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借在连锁零售业财务数字化转型领域的深度参与，积累了丰富的实践案例和宝贵经验。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的解决方案以及所取得的显著成果，同时展现高效的财务审批在其中发挥的关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙集团遭遇了低效的财务报销流程难题。差旅报销与申请环节脱节，导致员工在报销时手续繁琐，时间成本大幅增加；门店发票的审核和回收工作困难重重，耗费了大量的人力和时间；私车公用管控薄弱，使得费用核算不准确，存在管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率，高效的财务审批成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案：破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在实现业财融合，提升报销体验，打造高效的财务审批流程。
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差旅无忧：成本收缩与高效报销并行
合思为鸣鸣很忙打造了差旅无需报销的新模式。员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，系统会统一进行对账和结算。差旅补贴也能自动计算，员工还可在线开票，多账户独立核算，极大提高了报销效率。这种模式让差旅报销流程更加顺畅，成本得到合理收缩，高效的财务审批得以在差旅环节充分体现。员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
发票管理：智能高效的收票核票之道
门店发票管理一直是鸣鸣很忙集团的痛点。合思通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，同时自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在传统模式下，门店发票审核和回收需要大量的人力和时间，而合思的解决方案让这一过程变得轻松高效，高效的财务审批在发票管理环节得到了有力保障。 -
精细核算：私车公用的智能化管控
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。通过这些措施，实现了私车公用的精细化管理，避免了费用核算不准确和管理漏洞，高效的财务审批在私车公用管理中发挥了重要作用。
显著成果：财务与运营双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，高效的财务审批在其中起到了关键作用。
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财务自动化：效率与成本的双重优化
在财务自动化方面，合思的方案实现了99.9%以上的财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。高效的财务审批让财务流程更加顺畅，减少了人为错误和时间浪费，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
运营效率：释放人力聚焦业务
在运营效率方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量时间处理报销事务，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了整体运营效率。高效的财务审批让企业的运营流程更加流畅，各部门之间的协作更加紧密，为企业的快速发展提供了有力保障。
合思价值：引领连锁零售财务变革
通过鸣鸣很忙的案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销流程中的痛点，实现降本增效，提升企业的市场竞争力。高效的财务审批贯穿于整个解决方案的各个环节，成为企业提升财务管理水平和运营效率的关键因素。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强财务数智化建设，以适应市场的变化和发展。合思作为财务数字化服务的领导者，将继续为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务审批新时代，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。
