在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让每一份资源都发挥出最大的效用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。
今天，我们就来深入了解一下合思如何助力汉威科技集团实现会计电子档案管理的飞跃。
汉威科技：财务难题亟待破解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着强有力的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务领域面临着一系列棘手的问题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业难以有效管理进、销项发票，在数电票时代的大背景下，处理对公业务更是困难重重。
在财务收支管理方面，缺乏实时性和精细化的问题日益凸显。企业难以动态了解细分业务的ROI，这使得企业在决策时如同在迷雾中摸索，影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销和财务管理流程繁琐得如同迷宫。员工报销耗时久，大量的时间和精力被消耗在繁琐的流程中；财务入账归档时间长，不仅耗费了大量的人力成本，也使得企业的资金流转效率大打折扣。这些问题都迫切需要一套高效的解决方案来解决，而合思的出现，为汉威科技集团带来了新的希望。
合思方案：全方位攻克财务难关
- 无需报销方案：让消费与会计电子档案管理无缝对接
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，滋润了汉威科技集团干涸的财务土壤。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行会计电子档案管理归档。这一过程不仅大大提高了工作效率，也使得会计电子档案管理更加规范、准确。
- 合思费控：全流程数字化会计电子档案管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅方便了员工的操作，也使得会计电子档案管理更加便捷、高效。每一笔消费都有详细的记录，为会计电子档案管理提供了丰富而准确的资料。
- 合思付款：优化采购与会计电子档案管理流程
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。同时，每一笔交易的详细信息都被准确记录，为会计电子档案管理提供了坚实的基础。
- 合思BI：智能分析助力会计电子档案管理决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的会计电子档案管理带来了智能化的决策支持。平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对会计电子档案管理中的数据进行深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为未来的发展制定更加科学的战略。
显著成果：会计电子档案管理成效斐然
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在会计电子档案管理等方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心，也使得会计电子档案管理的源头数据更加清晰、准确。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。会计电子档案管理的效率得到了极大的提升，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用。这不仅符合低碳运营的理念，也使得会计电子档案管理更加环保、高效。
业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。会计电子档案管理在这一过程中发挥了重要的作用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手合思，开启会计电子档案管理新征程
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，成功解决了企业在财务收支管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。在会计电子档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
作为一家专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在会计电子档案管理方面，将不断探索新的方法和技术，提升管理的效率和质量。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思能够助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，在会计电子档案管理方面取得更大的突破。
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