在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升运营效率、降低成本开支、保障合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业突破档案管理困境，实现数字化升级的华丽转身。
产品概述：智慧档案解决方案领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企业打造的电子会计档案管理解决方案。它以广泛连接的生态和强大的技术能力为支撑，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。
合思档案为企业提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。它就像一位贴心的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密相连，为企业的财务管理带来前所未有的便捷与高效。
通过合思档案这一智慧档案解决方案，企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效，进入一个数字化、智能化的档案管理新时代。它不仅能帮助企业节省大量的时间和精力，还能提升财务工作的准确性和合规性，为企业的发展提供坚实的后盾。
核心产品/技术功能介绍：智慧档案解决方案的强大内核
功能模块丰富多样
合思档案的功能模块丰富且全面，犹如一个功能强大的工具箱，能满足企业各种档案管理需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等众多功能模块。
同时，还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，共同为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系。
全生命周期管理无忧
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，实现了档案从采集、整理、储存、借阅、鉴定到销毁的全流程管理。
它拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。在采集环节，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动补录零散会计资料。通过预归档服务，提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。
多源采集灵活高效
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，为企业提供了极大的便利。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式。通过接口互联，能快速、准确地获取业财系统中的会计资料，实现数据的实时同步。而手动采集则为一些零散的会计资料提供了补充渠道，确保所有重要信息都能被纳入档案管理体系。
智能制档精准可靠
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一过程就像给档案加上了一层严密的保护罩，保障归档数据真实、完整、安全、可用。企业无需担心档案数据的质量问题，只需专注于业务发展。
档案管理细致入微
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性。档案目录扩展功能允许企业根据自身需求对档案目录进行灵活调整和扩展，满足不同企业的个性化需求。系统规范预置档号则为档案的分类和检索提供了便利，提高了档案管理的效率。
档案应用便捷高效
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业在需要查找档案时，只需通过多维检索功能，输入相关关键词，就能快速定位到所需档案。一站式预览功能让企业无需在多个系统或文件中切换，即可全面查看档案的详细信息。穿透联查功能则能让企业深入了解档案背后的业务逻辑和关联信息，满足档案全场景数字化利用的需求。
优势对比：智慧档案解决方案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案这一智慧档案解决方案具有显著的优势。
成本节约效果显著
在成本方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本、整理成本，降低打印成本和空间成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，不仅消耗资源，还需要占用大量的存储空间。而合思档案采用数字化管理方式，无需纸张和实体存储空间，大大降低了企业的成本开支。
效率提升立竿见影
在效率方面，合思档案可提升检索效率，减少人工匹配工作量，实现自动归档和智能检索。传统纸质档案检索需要人工在大量的文件中查找，效率低下且容易出错。而合思档案的智能检索功能能在瞬间定位到所需档案，大大提高了检索效率。同时，自动归档功能让档案的整理和存储变得轻松快捷，减少了人工操作的繁琐。
合规管理严格保障
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。随着国家对企业档案管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理在合规性方面面临诸多挑战。而合思档案紧跟国家政策步伐，通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的电子会计档案符合相关法规要求。
功能强大灵活迭代
在功能方面，合思档案具备广泛连接的能力、自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力。它能与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，其灵活的架构和持续迭代的能力，能根据企业的发展和需求变化，不断升级和优化功能，为企业提供长期稳定的服务。
应用案例：智慧档案解决方案成效显著
年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案这一智慧档案解决方案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，给档案的整理、存储和检索带来了极大的困难。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的全流程管理功能让企业的档案管理变得井然有序，电子与实物档案的高度融合提高了档案的利用效率。自动化的流程减少了人工操作，降低了错误率，同时也节省了大量的时间和成本。
集团型企业的标准化之路
某集团型企业此前存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同部门和分支机构的档案管理方式和标准各不相同，导致档案管理混乱，难以实现有效的资源共享和协同工作。
合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理平台和标准化的流程，企业的档案管理变得规范有序。电子会计档案的合规性管理确保了企业的档案符合国家相关法规要求。同时，数字化管理方式减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
多系统数据互联企业的新突破
一家多系统数据互联企业，在引入合思档案之前，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。多个业务系统之间的数据无法有效整合，导致档案管理分散，难以实现统一的存储和管理。
合思档案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。通过与企业现有业务系统的无缝对接，合思档案实现了数据的统一采集和存储，确保了业务证据链的完整性。数据共享功能让企业内部各部门之间能够及时获取所需的档案信息，提高了工作效率。全生命周期管理则让企业对档案的整个生命周期进行全面监控和管理，确保档案的安全和有效利用。
K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求，导致工作效率低下，影响了教学和管理工作的正常开展。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能采集和自动化管理功能，合思档案让档案的采集和存储变得更加便捷和高效。多向、网状管理结构让集团内部各部门之间的信息流通更加顺畅，实现了资源的有效共享和协同工作。
展望未来：智慧档案解决方案伴您同行
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为更多企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中取得更大的成功。
