在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为财务数智化领域的先锋,凭借其一系列创新的产品与服务,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,还在低碳运营方面发挥着重要作用,尤其在提升差旅支出透明性上表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
自成立以来,合思发展势头迅猛。已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,这些客户涵盖了不同行业和规模,足以证明合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。在差旅支出透明性方面,合思通过其完善的服务网络和广泛的客户基础,能够更好地收集和分析差旅数据,为企业提供更准确的支出信息。
核心产品:构筑财务数智化的坚固堡垒
合思的核心产品和技术功能丰富且强大,为企业的财务数智化提供了坚实的保障,在提升差旅支出透明性上也有独特的优势。
其敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,实现了业财深度融合。在消费场景方面,拥有全场景聚合消费生态,机场出行、用车用餐、企业采购等各种场景一应俱全。这使得企业员工的差旅消费能够在一个平台上进行统一管理,方便企业实时掌握差旅支出情况,提高差旅支出透明性。在业务场景上,具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等。通过这种连接,企业能够更好地将差旅支出与业务活动相结合,实现更精准的财务管理。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的财务流程自动化提供了强大支持。旗下的合思商城、合思费控、合思档案等产品,分别针对不同的财务需求提供了专业的解决方案。合思商城聚合多维度供应链资源,企业在进行差旅采购时可以进行同屏比价,不仅能够为企业节约差旅费用,还能让企业清楚地了解每一笔差旅支出的来源和合理性,进一步提升差旅支出透明性。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能进行严格的控制和监督,确保差旅支出的合规性和透明性。合思档案则能有效管理差旅相关的电子档案,减少档案整理、组卷、利用的耗时,同时保障数据的安全合规,为企业的差旅支出提供了可靠的记录和查询依据。合思付款、合思收款、合思BI也在企业的收支管理和经营分析方面发挥着重要作用,帮助企业更好地掌握差旅支出在整体收支中的占比和变化趋势。
显著优势:引领财务数智化的独特魅力
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著,在提升差旅支出透明性方面更是表现突出。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。该方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅报销方面,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,企业财务也无需进行繁琐的审核和入账工作。所有的差旅消费数据都能自动记录和处理,企业可以实时查看差旅支出情况,极大地提高了差旅支出透明性。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从差旅预算的制定到实际支出的控制,每一个环节都能进行精准的管理。企业可以根据不同的项目和人员设置差旅费用标准,系统会自动对超出标准的支出进行预警和控制,助力企业降本增效、合规经营,同时确保差旅支出透明合理。
合思商城聚合多维度供应链资源,企业在进行差旅采购时可以同屏比价。这使得企业能够清楚地了解市场价格行情,选择最适合的供应商和产品,为企业节约差旅费用。而且,企业可以实时查看每一笔采购的价格和供应商信息,进一步提高差旅支出透明性。
合思档案能减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。对于差旅相关的电子档案,企业可以随时进行查询和分析,了解差旅支出的历史数据和趋势,为企业的差旅决策提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,能提升付款进度清晰可控和应收实收智能匹配效率。在差旅支出方面,企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的支付情况和到账情况,还有数十种业财分析模板开箱即用。这些模板可以帮助企业对差旅支出进行深入分析,如不同部门、不同项目的差旅支出占比,差旅支出的变化趋势等,为企业优化差旅管理提供数据支持,提高差旅支出透明性。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思拥有众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在财务数智化领域的卓越能力,在提升差旅支出透明性方面也有显著的效果。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源能够实时掌握员工的差旅支出情况,及时发现和解决问题,提高了差旅支出的透明性和管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记清楚地了解每一笔差旅采购的价格情况,实现了差旅支出的透明化管理,从而有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅档案管理方面,中交水运规划设计院能够更方便地查询和分析差旅相关的电子档案,提高了差旅支出的透明性和管理效率。此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等上市企业,在提升这些企业的差旅支出透明性方面也发挥了重要作用。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思凭借其创新的产品和服务、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。在提升差旅支出透明性方面,合思通过其完善的产品体系和先进的技术手段,为企业提供了全面、准确的差旅支出信息,帮助企业更好地管理差旅费用。
未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断创新和完善产品。以更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动财务数智化行业的发展。如果您的企业也想提升差旅支出透明性,优化财务管理,不妨来免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。