在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以适应企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业的这一痛点，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
产品背景：行业痛点催生变革
企业在财务数字化转型的征程中，宛如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁与挑战。以动力源为例，其大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式就像一台老旧的机器，操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，组织架构更是错综复杂。汉威科技则遭遇支出散落于多个系统的困境，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控犹如在迷雾中摸索，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求更是如高悬的利剑。多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率之低下可想而知。
众多企业普遍存在报销效率低下、预算管控困难、财务基础工作量巨大、数据无法互通等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的电子化会计档案系统，正是为解决这些难题而生。
解决方案：数智赋能财务变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管理不再是一盘散沙，而是形成了一个有机的整体。搭建合同管理台账，规范了对公付款与合同管理，使得两者之间的关系更加紧密，不再脱节。利用发票智能校验和自动生成凭证功能，极大地减轻了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。借助系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据互通和业务流程自动化，让企业的财务数据如同流淌的活水，更加顺畅地在各个系统之间流转。
核心功能：优势铸就卓越价值
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无需报销：提升员工与财务双幸福
合思的无需报销功能，犹如一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工告别了繁琐的报销流程，提升了员工的幸福感，同时也让财务工作效率得到了极大的提升。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，不再受到限制。 -
预算管控精准：实时监控预算执行
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准，避免了预算的浪费和超支。 -
发票智能处理：杜绝假票错票重票
发票智能处理功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位严格的把关者，确保每一张发票都真实有效。 -
自动生成凭证：提升财务价值感
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来，提升了财务的价值感，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
应用场景：案例见证卓越成效
合思的电子化会计档案系统广泛应用于各类企业和多种场景，为企业带来了显著的成效。
动力源在营销中心、人力资源部等多部门应用合思的解决方案，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效就像一颗璀璨的明星，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
汉威科技在预算管控、对公付款等场景应用合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技在合思的助力下，财务工作变得更加高效、精准。
派克新材在个人报销、商旅出行等场景应用合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材在合思的帮助下，解决了业务成本管控难的问题，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
众多企业通过应用合思的电子化会计档案系统，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。这些案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强预算管控、实现业财融合，不妨选择合思的电子化会计档案系统。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
