在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何精准解决企业在财务数字化进程中遇到的难题，尤其是在发票导入导出等关键环节的卓越表现。
动力源：转型困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。
在转型初期，动力源选择了自建多个系统的方式来推动财务数字化。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据流通不畅，系统操作体验差强人意。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。系统割裂导致数据分散，财务部门难以获取全面、准确的数据，给财务管理带来了极大的挑战。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和核算工作变得异常繁琐，容易出现错误和漏洞。在发票导入导出方面，由于系统的不兼容性，发票信息的录入和导出困难重重，不仅浪费了大量的人力物力，还容易出现数据错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准施策显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这一系列的系统集成操作，为动力源构建了一个统一、高效的数据平台，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
值得一提的是，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在发票导入导出方面，合思系统提供了便捷、高效的解决方案。无论是从外部系统导入发票信息，还是将处理后的发票数据导出到其他系统，都可以轻松完成，大大提高了发票处理的效率和准确性。
显著成效：转型之路硕果丰
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务工作中。在发票导入导出方面，员工无需再手动录入大量的发票信息，系统自动导入导出功能节省了大量时间和精力，提高了工作的准确性和效率。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。同时，发票导入导出的自动化处理，减少了财务人员的错误率，提高了财务数据的质量。
从管理层面来看，实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括发票导入导出的情况，从而做出高效、准确的决策。通过合思的BI系统，管理者可以对财务数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和机会，为企业的战略规划提供有力支持。
合思的解决方案为动力源带来了高效、合规、便捷的财务数字化体验，帮助企业打破了数据孤岛，提升了运营效率。尤其是在发票导入导出等关键环节，合思的技术优势和解决方案的有效性得到了充分体现。未来，合思将继续深化与动力源的合作，紧密结合企业业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质、更贴合企业需求的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在发票导入导出等方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效的新征程，体验财务数字化带来的全新变革。
