在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的时代趋势。然而,许多企业在推进财务数字化的进程里,犹如置身迷雾之中,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景:透视企业信息化费用管理困局
当前,企业在信息化费用管理及财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。这不仅导致操作体验如同陷入泥沼般糟糕,合规性难以保障,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,以及复杂的组织架构和各主体繁复的流程,让费用管控变得如同在迷宫中寻找出口,困难重重。支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计如同拼图却难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,脱节严重,票款进度犹如飘忽的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案:合思构建信息化费用管理新蓝图
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个信息化费用管理的全新生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成犹如搭建起一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。预算管控则像是一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款建立起合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,自动生成凭证则像是一位高效的秘书,提高了财务工作效率。
核心功能:合思费用管理系统的卓越优势
合思费控在信息化费用管理方面具有强大的功能和显著的优势。其系统连接能力犹如一条高速通道,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式让员工因公消费如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,如同给报销流程安装了加速器,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了基础工作压力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。银企直联如同一条信息高速公路,打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确。
应用场景:合思信息化费用管理的多元实践
合思的信息化费用管理解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。在动力源,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能,让企业的费用管理更加高效有序。汉威科技通过合思的方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等,提升了财务管理的精细化水平。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面受益于合思的解决方案,提高了报销效率和合同管理的规范性。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款等场景中,借助合思的系统,实现了费用的有效管控。李群自动化在预算、商旅、报销、费控等方面,通过合思的方案,优化了财务管理流程。
海威茨在差旅报销、日常报销、员工借款等方面,利用合思的系统,提高了报销的便捷性和准确性。雄帝科技在智能报销、费控支出管控等方面,借助合思的方案,实现了财务的智能化管理。亿嘉和在差旅费用、对公付款、财务数据分析等方面,通过合思的系统,提升了财务决策的科学性。
可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等方面,利用合思的方案,提高了财务管理的效率和质量。赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用等方面,借助合思的系统,实现了费用的合理控制。泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴等方面,通过合思的方案,优化了报销流程。
斯利安在费用报销平台、系统集成等方面,利用合思的系统,提升了企业的信息化水平。医百科技在业务流程管理、合同管理等方面,借助合思的方案,实现了业务与财务的深度融合。中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用等方面,通过合思的系统,提高了费用管理的效率。
长亭科技在财务核算、业财数据融合等方面,利用合思的方案,实现了财务数据的精准分析。奥比中光在差旅报销、分级授权审批等方面,借助合思的系统,优化了报销流程。帆书在自动报销、自动生成凭证等方面,通过合思的方案,提高了财务工作的自动化程度。
紫光云在报销、支付方式革新等方面,利用合思的系统,提升了企业的支付效率。噢易云在差旅自动报销、合同台账等方面,借助合思的方案,实现了费用管理的智能化。百胜软件在费控报销、广泛连接等方面,通过合思的系统,提高了费用管控的能力。猫人在预算控制、系统建设等方面,利用合思的方案,优化了企业的财务管理体系。尚品食品在发票管理、差旅报销等方面,借助合思的系统,提升了费用管理的规范性。
这些案例均取得了显著的成效,效率得到了大幅提升,报销周期如同压缩的弹簧,大大缩短,人员成本如同被修剪的树枝,得到了节约,财务核算效率如同飞驰的列车,显著提升。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中已经成功落地,如同绽放的花朵,帮助企业解决了信息化费用管理及财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的系统,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。