在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已成为破局发展、提升竞争力的关键所在。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。信息孤岛林立,各部门数据难以互通共享,使得财务决策缺乏全面准确的依据;流程繁琐复杂,大量的手工操作不仅效率低下,还容易出现人为错误;成本居高不下,无论是人力成本还是运营成本,都在不断吞噬着企业的利润。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务收支管理方面,企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理犹如一团乱麻,难以理清头绪,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以准确评估细分业务的投资回报率(ROI)。传统的费控报销流程同样是问题重重,手工填写单据、层层审批签字,不仅让员工疲惫不堪,也让财务人员陷入繁琐的审核工作中,效率低下不说,合规性也难以保证。企业会计档案管理也存在着效率低、成本高、安全性差等问题,纸质档案的存储和查找困难,已经远远不能满足企业数字化发展的需求。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全维赋能:构建财务数智化生态体系
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座桥梁,连接起了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各个环节,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。
合思还提供了无需报销分级标准,就像为企业提供了一面镜子,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这面镜子,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务管理变得更加轻松高效。
合思产品矩阵:核心功能铸就显著优势
合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数字化领域绽放着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据难以流通。而合思费控打破了这种壁垒,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费控效率,为节省差旅费用提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,精准掌握差旅消费情况,从而实现节省差旅费用的目标。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。传统的会计档案管理不仅耗时耗力,还需要大量的存储空间和耗材。而合思档案的出现,大大降低了企业的档案管理成本,提高了管理效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。
合思实战典范:不同行业场景彰显实力
合思的解决方案在不同行业和场景中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,犹如注入了一剂强心针。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,帮助企业在节省差旅费用的同时,提升了整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,开启了差旅费用节省的新篇章。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,充分证明了合思商城在节省差旅费用方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业节省了大量的人力、物力和财力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。这些成功案例都充分证明了合思产品的实用性和有效性。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现节省差旅费用的目标,不妨抓住这个机会。现在,合思提供免费体验产品的机会,你可以亲身感受合思产品的优势和价值。赶快拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com咨询了解,开启企业财务数字化转型的免费试用之旅吧!
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