在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,尤其是对于那些有着广泛业务版图和复杂供应链的企业而言。今天,我们以一家国民经典零食品牌为例,来深入探讨企业在财务数字化转型过程中遭遇的挑战与痛点,以及合思如何凭借其卓越的解决方案,为企业开辟一条通往高效财务管理的康庄大道。
零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,就像一颗璀璨的商业明星,年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统。如此庞大而复杂的业务体系,让企业的财务管理面临着重重困境。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。管理繁杂且低效,核算精细化管理要求高,但人工记账却难以释放财务价值。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,急需一套精准的导航系统来指引方向。
合思“神兵”助力财务突围
面对该零食品牌的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,开启了企业财务管理的新篇章。
在员工消费环节,合思提供了多种便捷方式,包括差旅申请、合思商城订购、TMC订购等。员工可以根据自己的需求自由选择,享受便捷的消费体验。
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节,合思更是展现出了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作让会计档案管理变得更加高效、精准。
打通系统壁垒实现高效协同
在实施解决方案的过程中,合思团队展现出了卓越的技术实力和专业精神。他们打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
员工在使用合思的解决方案后,体验到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切都在指尖轻松完成。合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让消费和财务管理变得更加透明、高效。
档案管理实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了管理效率,还降低了成本,让企业的财务管理更加规范、科学。
显著成果彰显方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的战略规划和决策支持中。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效,系统数据加载时间短,智能关联次数多,凭证与单据、单据与单据关联次数庞大。这一系列优势让企业的财务管理更加精准、高效。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
方案普适为门店企业指路
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,得到了企业的高度认可。
这充分证明了合思解决方案的普适性和有效性。无论是零食品牌还是其他门店企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。
企业财务共享是当今企业数字化转型的重要趋势,合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为众多像该零食品牌一样面临财务数字化难题的企业提供了有力的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨考虑合思的解决方案。企业财务共享,合思为您保驾护航。
现在,众多企业已经从合思的解决方案中受益。如果您的企业也想踏上数字化转型之路,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!