在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业挖掘净利润这场破局之战提供科学且可持续的差旅策略与执行方案。
市场风云：差旅成本的崛起
在当下的经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业中，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加，无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。企业急需一套科学的差旅策略与执行方案来应对这一挑战。
痛点剖析：净利润的无形黑洞
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。首先是惯性思维的束缚，部分企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新意识。其次是业财脱节的问题，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的管理难以做到精准控制。再者是预算失控，企业在制定差旅预算时往往缺乏科学的依据，导致预算超支的情况时有发生。
为了降低差旅成本，一些企业采取了“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多的限制，工作积极性受到影响，进而影响企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控有盲区、数电票时代差旅管理挑战大等问题。这些问题都迫切需要一套有效的差旅策略与执行方案来解决。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点，企业的差旅管理需要进行一场深刻的变革。从“硬控”到“智控”，这是企业差旅管理的必然趋势。企业应借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这样既能降低企业的差旅成本，又能提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。而这其中的关键，就在于一套科学合理的差旅策略与执行方案。
核心模块：打造高效差旅管理体系
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差标管控精细化
差标管控是差旅管理的重要环节。企业应根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，以适应市场的变化。这样可以确保差标既符合企业的实际情况，又能满足员工的合理需求。通过精细化的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率。这是差旅策略与执行方案中的重要一环。 -
智能工具应用化
智能化工具的应用是提升差旅管理效率的关键。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议；BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并解决潜在的风险问题。这些智能化工具的应用，能够让差旅管理更加科学、高效。在差旅策略与执行方案中，智能化工具的合理运用至关重要。 -
全场景覆盖方案化
差旅管理需要覆盖全场景。合思易商卡能够解决线下消费问题，为企业提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。员工在差旅过程中的各种消费，都可以通过合思易商卡进行便捷的支付和管理。这种全场景覆盖的方案，能够让企业的差旅管理更加全面、细致。差旅策略与执行方案应具备全场景覆盖的特点，以满足企业多样化的需求。 -
全球资源整合化
随着企业全球化发展的趋势日益明显，全球化资源整合变得尤为重要。合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球酒店、航空、打车等资源。这为企业的国际差旅提供了更多的选择和便利。企业在进行国际差旅时，可以更加轻松地预订到合适的酒店和交通工具。全球化资源整合是差旅策略与执行方案适应企业国际化发展的重要体现。
竞争优势：铸就卓越差旅管理
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生态连接广泛化
合思拥有广泛的生态连接。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种广泛的生态连接，能够为企业提供更多的选择和更优质的服务。企业在进行差旅预订时，可以有更多的酒店可供选择，从而满足不同员工的需求。广泛的生态连接是差旅策略与执行方案的重要支撑。 -
服务提供一站式
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务业务寻找不同的供应商，只需要一个合思，就可以满足所有的财务需求。这种一站式服务能够提高企业的管理效率，降低管理成本。一站式服务是差旅策略与执行方案的一大优势。 -
技术创新前瞻化
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断的技术创新，合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅管理解决方案。在未来的差旅管理中，AI技术将发挥越来越重要的作用。合思的技术创新能力，能够让企业在差旅管理领域始终保持领先地位。差旅策略与执行方案应具备技术创新的前瞻性。 -
员工激励机制化
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用，为企业节省成本时，就可以获得相应的奖励。这种员工激励机制能够提高员工的节约意识和积极性，让员工更加主动地参与到企业的差旅管理中来。员工激励机制是差旅策略与执行方案中不可或缺的一部分。
成功典范：见证差旅管理成效
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连锁零售企业的区县管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施这一差旅策略与执行方案，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，科学的差旅管理能够在不影响业务发展的前提下，有效降低差旅成本。 -
企业风控与制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还提高了企业的风险管理能力。差旅策略与执行方案在企业的风控和制度完善方面发挥了重要作用。 -
“合力省”项目的降本佳绩
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的降本效果，充分证明了合思员工激励机制的有效性。差旅策略与执行方案中的员工激励机制能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。同时，合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这种全方位的服务体系，能够为企业的差旅管理提供有力的保障。差旅策略与执行方案的实施离不开完善的服务体系。
在挖掘净利润的征程中，企业差旅管理从“硬控”走向“智控”是大势所趋。合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够为企业提供科学的差旅策略与执行方案，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验科学高效的差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
