在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、信息孤岛严重、费控报销繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,企业亟需一套高效的基于云的财务管理解决方案,以突破困境,实现财务数智化转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和全面的解决方案,为企业带来了新的希望和变革。合思基于云的财务管理模式,将为企业打造一个高效、智能、便捷的财务生态系统。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务管理的复杂迷宫中,合思犹如一把精准的钥匙,为企业开启了高效管理的大门。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的基于云的财务管理平台。
这个平台如同一个强大的中枢神经,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,为企业提供全方位的基于云的财务管理服务。通过实现业财融合,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在各个部门之间自由流动,从而实现更加精准的决策和管理。
功能全景:产品功能概览
合思的基于云的财务管理产品,是一个功能强大的集成系统,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
这些模块如同一个紧密协作的团队,具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等丰富功能。它们覆盖了企业基于云的财务管理收支管理的全场景,从日常的费用报销到复杂的资金流动,都能轻松应对。
在差旅管理方面,员工可以通过合思费控模块在线提交差旅申请,系统会自动根据企业的预算和政策进行审核。同时,合思商城提供了便捷的商旅订购服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式的差旅安排。
发票管理模块则利用先进的技术,实现了发票的智能识别和管理。员工只需上传发票照片,系统就能自动提取关键信息,并与业务数据进行匹配,大大提高了发票处理的效率。
资金支付和收款模块确保了企业资金的安全和高效流动。系统可以根据企业的付款计划自动进行资金支付,同时实时监控收款情况,让企业的资金管理更加精准和可控。
预算管控模块则为企业提供了强大的预算管理功能。企业可以根据自身的战略目标和业务计划制定预算,并通过系统实时监控预算的执行情况。一旦出现预算超支的情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整策略。
财务分析模块则利用大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入分析。它可以为企业提供各种财务报表和分析图表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更加明智的决策。
核心魅力:产品核心亮点
合思基于云的财务管理产品具有许多独特的核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在众多产品中脱颖而出。
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无需报销分级定制
合思提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。这种分级标准如同为企业量身定制的一套精美服饰,能够根据企业的不同需求和规模,提供最合适的解决方案。实现消费即合规,采购即报销,让员工彻底解放双手,释放创造力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提高了工作效率和员工满意度。 -
广泛连接打破孤岛
合思的产品具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接如同搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务情况,从而做出更加精准的决策。 -
智能科技提升效率
合思运用先进的AI数字科技,实现了智能识别、智能匹配、智能预警等功能。这些智能功能如同企业的智能助手,能够自动处理各种复杂的财务任务,大大提升了管理效率。例如,智能识别功能可以快速准确地识别发票、合同等文件中的关键信息,减少了人工处理的时间和错误率。智能匹配功能可以将业务数据与财务数据进行自动匹配,确保数据的准确性和一致性。智能预警功能则可以实时监控企业的财务状况,一旦出现异常情况,及时发出预警,帮助企业及时采取措施。
价值赋能:产品价值体现
合思基于云的财务管理产品,为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
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员工减负增效
对于员工来说,合思的产品降低了报销耗时,省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,然后等待审批。而合思的无需报销解决方案,让员工可以直接通过平台进行消费,系统会自动完成入账和归档等工作。员工只需专注于工作,无需再为报销问题而烦恼,大大提高了工作效率和工作体验。 -
财务释放压力
对于财务人员来说,合思的产品释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在传统的财务管理模式下,财务人员需要处理大量的报销单据和财务数据,工作繁琐且容易出错。而合思的基于云的财务管理平台,实现了财务流程的自动化和智能化。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。同时,系统可以自动生成各种财务报表和分析图表,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况和经营成果。智能识别功能可以帮助财务人员及时发现潜在的风险,如虚假发票、违规报销等,从而有效防范财务风险。 -
老板决策助力
对于企业老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现全流程基于云的财务管理收支管控,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何降低成本、提高效率是企业老板关注的重点。合思的产品通过实现业财融合,让企业老板可以更加全面地了解企业的业务和财务状况。系统可以提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业老板及时发现问题并采取措施。同时,合思的产品还可以为企业老板提供决策支持,如预算预测、成本分析、利润分析等,帮助企业老板做出更加明智的决策。
场景适配:典型使用场景
合思基于云的财务管理产品适用于多种典型使用场景。
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消费场景全聚合
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工可以在这个生态系统中享受到便捷、高效的消费体验。例如,员工在出差时可以通过合思平台预订机场接送服务,在旅途中可以通过平台选择合适的用车和用餐服务。企业购模块则为企业提供了一站式的采购服务,企业可以在平台上采购办公用品、设备等物资,实现采购流程的简化和优化。员工福利模块则可以为企业提供多样化的员工福利选择,如礼品卡、健康体检等,提高员工的满意度和忠诚度。 -
业务场景广连接
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过将业务系统与财务系统进行连接,企业可以实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。在签订销售合同后,系统可以自动将合同信息同步到财务系统,财务人员可以根据合同信息进行收款计划的制定和跟踪。在采购合同方面,系统可以实时监控采购进度和付款情况,确保采购流程的顺利进行。服务合同方面,系统可以对服务费用进行核算和管理,确保服务费用的合理性和准确性。
成功典范:成功案例
合思基于云的财务管理产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
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动力源的高效变革
动力源引入合思的基于云的财务管理解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。通过实现财务流程的自动化和智能化,动力源的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记的成本优化
徐福记采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理模块通过对差旅政策的严格执行和对差旅费用的实时监控,帮助徐福记有效控制了差旅成本。同时,便捷的商旅订购服务和无需报销的解决方案,提高了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的管理成本。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的档案管理模块利用先进的技术,实现了档案的电子化管理和智能分类。员工可以通过系统快速查找和调用所需的档案,大大提高了档案管理的效率。同时,电子化的档案管理也减少了纸质档案的存储和管理成本,符合企业低碳运营的理念。
市场锐势:市场定位与差异化优势
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思以连接为核心,实现业财融合,提供个性化、定制化的基于云的财务管理解决方案。与其他产品相比,合思更加注重企业的实际需求和业务特点,能够根据企业的不同情况进行量身定制。这种个性化的服务模式,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
价值重铸:重申产品价值
合思的基于云的财务管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手,助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而基于云的财务管理是企业实现数字化转型的关键。合思的解决方案能够帮助企业优化财务流程,提高财务效率,降低财务风险,从而为企业的发展提供有力的支持。
未来宏图:未来展望
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新技术,拓展服务生态。
合思将加大在技术研发方面的投入,不断引入新的技术和理念,提升产品的性能和功能。同时,合思将进一步拓展服务生态,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更加全面、优质的服务。
合思相信,通过不断的努力和创新,将能够为企业提供更加优质、高效的基于云的财务管理服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也在寻求基于云的财务管理转型的有效方案,不妨选择合思,开启高效、智能的基于云的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,让有限资源发挥更有效作用。