在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业运营效率和竞争力，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，合思通过发票审核智能化等一系列解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了成功范例。
零食巨头的成长之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需，在竞争激烈的零食连锁市场中占据了一席之地。
连锁零售的财务挑战
在当前经济环境下，零食连锁行业竞争日益激烈，实现门店标准化成为企业发展的关键。鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，企业在财务管理方面仍面临诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力进行核对，效率低下且容易出错。
门店众多导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工逐一审核，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。同时，发票的回收也面临诸多挑战，增加了企业的管理成本。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，导致补贴计算不准确，容易出现费用滥用的情况，给企业带来不必要的成本支出。
合思方案的智慧之选
面对这些财务难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了发票审核智能化的转型之路。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动校验费标、差标，避免了不合理的费用支出。这不仅减轻了财务人员的审核压力，还提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票审核智能化，实现了高效收票核票。门店用发票袋归集发票，收票后扫描仪自动识别，大大提高了发票处理的速度和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额，解决了私车公用管控难的问题。
转型实施的步步为营
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了有条不紊的实施过程。
在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。系统自动完成数据核对，确保了财务数据的准确性和一致性。敏捷付款功能让企业的资金流转更加顺畅，提高了供应商的满意度。同时，凭证自动生成，减少了人工录入的工作量，降低了错误率。
员工通过移动端申请差旅，操作简便快捷。系统自动校验费标、差标，自动计算差旅补贴等，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店用发票袋归集发票，收票后扫描仪识别。发票审核智能化的应用，让发票处理更加高效。财务人员可以通过系统快速查看发票信息，进行审核和管理。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统根据打卡记录自动计算补贴金额，实现了车补核算的精细化和自动化。
数智转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过发票审核智能化等措施，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。财务部门能够及时、准确地提供财务数据和分析报告，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程提高了企业的运营效率，让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。
业内高周转率是鸣鸣很忙集团的又一亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业能够更快地满足市场需求，降低了库存成本。采购成本同比降低30%，进一步提高了企业的盈利能力。
客户认可的真实心声
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”他高度认可数字化对企业业务的重要支撑作用。合思的发票审核智能化解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了企业的运营效率和竞争力。在数字化的推动下，鸣鸣很忙集团将继续朝着“成为人民的零食品牌”的愿景迈进。
携手合思开启新篇
连锁零售业在财务数智化转型的道路上，合思有着成熟的解决方案和成功的实践案例。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思的发票审核智能化解决方案，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。
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