在当今企业数智化转型的浪潮中,电子票据法规的不断完善与推广,使得数电票迅速扩张。企业财务档案管理迎来了新的挑战,传统纸质档案管理方式的弊端逐渐显现。比如,纸质档案管理不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题,难以满足企业对档案管理的高效、合规需求。在这样的背景下,合思档案应运而生,为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
单套制与多场景的智慧融合
合思档案凭借领先的单套制解决方案,为企业带来了全新的档案管理体验。同时,它还提供六大场景解决方案,涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。这使得不同用户群体,无论是企业的CEO/高管、归档员/财务人员,还是外部审计人员,都能在合思档案中找到满足自身需求的功能。
对于CEO/高管而言,合思档案有助于他们更好地挖掘档案数据价值,为企业决策提供有力支持。归档员/财务人员则可以通过合思档案实现降本增效,提高工作效率。外部审计人员利用合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源,提升审计工作的准确性和效率。电子票据法规的实施,要求企业的档案管理更加规范和合规,合思档案的这些解决方案恰好满足了这一需求。
全生命周期管理的功能盛宴
合思档案功能丰富多样,能够涵盖内部产生和外部系统的各类会计资料。它具备电子会计档案全生命周期管理能力,从智能采集开始,确保各类会计资料能够准确、及时地被收集。预归档服务则为后续的档案管理做好铺垫,让档案整理更加有序。
基础管理功能为档案的存储和维护提供了坚实的保障。而档案服务则方便了企业内部人员对档案的使用和共享。此外,合思档案还支持统计分析和多种应用场景。在电子票据法规的要求下,企业需要对电子票据进行有效的管理和分析,合思档案的这些功能正好满足了企业的这一需求,帮助企业更好地遵守电子票据法规。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案拥有诸多显著的核心亮点。便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源。混序归集免组装,实现了100%自动归档,大大提高了归档效率。其强大的规则匹配能力,能够快速准确地对档案进行分类和整理。
同时,合思档案具备财务视角下的档案证据链完整性检测,能够保障企业财务合规。在电子票据法规的监管下,财务合规至关重要。合思档案的这一功能可以帮助企业避免因档案管理不善而带来的合规风险。此外,它还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求。
显著价值推动企业发展
合思档案能为企业带来显著的价值。它实现了显著的降本增效,通过自动化的档案管理流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,它成为闭环全量业财系统的“连接器”,让数据“活起来”,实现了企业资源的重组,提升了企业效益。
在电子票据法规的推动下,企业需要更加高效地管理电子票据,合思档案能够帮助企业实现这一目标。它具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点,满足了企业对电子档案管理系统的各种需求。无论是在档案管理的效率还是合规性方面,合思档案都能为企业提供有力的支持。
典型场景彰显广泛适用性
合思档案适用于多种典型使用场景。对于企业高管来说,他们关注的是档案数据价值挖掘和决策支持。合思档案能够为他们提供准确、及时的档案数据,帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员可以通过合思档案提高工作效率和档案利用效率。在电子票据法规的要求下,财务人员需要对电子票据进行更加严格的管理,合思档案的功能可以帮助他们更好地完成这一工作。外部审计人员则可以利用合思档案实现档案外审在线化和可溯源,提高审计工作的质量和效率。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业通过合思档案,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,大大提高了档案管理效率。共享中心统建的集团型企业借助合思档案,实现了档案管理标准化落地,提升了集团整体的管理水平。
多系统数据互联的企业利用合思档案,实现了档案全生命周期管理,确保了档案数据的完整性和准确性。这些成功案例都展示了合思档案在解决企业档案管理痛点方面的显著成效。在电子票据法规不断完善的今天,这些企业通过合思档案更好地遵守了相关法规,提升了企业的合规性。
市场定位与差异化优势凸显
合思档案在市场上具有明显的定位与差异化优势。它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉。这表明合思档案在行业内具有较高的认可度和影响力。
它能够为企业提供全方位、专业的财务数字化服务。在电子票据法规的背景下,企业需要专业的电子档案管理系统来满足法规要求,合思档案凭借其优势,能够为企业提供更好的解决方案,帮助企业在电子票据法规的监管下实现合规运营。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台,能够帮助企业解决财务档案管理的难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理的困扰,不妨免费试用合思档案,开启数字化档案管理的新篇章。在电子票据法规日益严格的今天,合思档案将是您企业档案管理的得力助手。
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