在当今数字化浪潮风起云涌，数电票全面推广的时代背景下，企业财务档案管理正站在从纸质向数字化转型的关键节点。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船，面临着诸多挑战和风险。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一艘装备精良的新型战舰，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化变革，有效实现风险控制与合规。
全流程数智管理 释放档案活力
合思档案是专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它犹如一位技艺精湛的工匠，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的高超技艺。该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能齐全的财务数智化服务超市，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心优势十分显著。便捷调阅不打印，就像在一个庞大的数字图书馆中，无需翻阅厚重的纸质书籍，只需轻点几下鼠标，就能快速找到所需的档案资料；混序归集免组装，如同一位高效的整理师，将杂乱无章的档案有序地整理归位。这些优势可有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现风险控制与合规。一方面，能节约纸张和整理成本，让企业在财务管理上更加精打细算；另一方面，可提升检索效率，让企业在需要档案信息时不再大海捞针；同时，还能保障管理合规性，降低企业面临的风险。风险控制与合规，是企业在数字化转型过程中必须坚守的底线，而合思档案正是守护这条底线的忠诚卫士。
多元功能赋能 档案管理无忧
合思档案拥有丰富多样的核心产品与技术功能，犹如一个装满宝藏的百宝箱，为企业的档案管理提供了强大的支持，确保风险控制与合规。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的权力，就像为企业打造了一个专属的档案管理工具箱，可实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理模式，让档案管理更加贴合企业的实际情况，有效降低管理风险，保障合规性。
证据链完整性解决方案，从财务视角出发，如同一位严谨的侦探，仔细检测档案证据链的完整性。它能及时发现并弥补档案证据链中的漏洞，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是风险控制与合规的重要保障。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能在合规的前提下，方便快捷地查阅所需的档案信息，提高工作效率的同时，也确保了信息的安全与合规。
数电票解决方案，实现数电票全流程自动化处理。它就像一个高效的数电票处理工厂，从数电票的接收、识别、存储到归档，全程自动化操作，不仅提高了处理效率，还降低了人为错误带来的风险，保障了企业在数电票管理方面的合规性。
大数据解决方案，能处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，它能迅速准确地找到企业需要的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，通过对大数据的分析和挖掘，还能发现潜在的风险点，帮助企业提前做好风险控制与合规管理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。它能像一位细心的管家，从档案的产生到最终的存储和利用，全程跟踪管理。同时，还能进行统计分析和业务应用，为企业提供有价值的决策依据，进一步提升企业的风险控制与合规能力。
对比传统优势 合规变革先锋
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，为企业的风险控制与合规管理带来了新的曙光。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本是其显著问题之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下；同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作量大，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误；而且，纸质档案的数据利用效率低下，企业很难从海量的纸质档案中快速获取有价值的信息，影响了企业的决策效率和竞争力。高合规风险更是传统纸质档案管理的致命弱点。电子会计凭证管理不善，容易导致信息泄露和丢失；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能会使重要的档案信息永久丢失，给企业带来不可挽回的损失。
而合思档案则是企业档案管理的变革先锋。它能实现100%自动归档，就像一个不知疲倦的智能机器人，准确、快速地将档案进行归档整理，大大提高了工作效率。同时，它广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统和财务系统紧密连接起来，实现数据的无缝对接和共享。符合国家政策要求，是合思档案的重要优势之一。在风险控制与合规的大环境下，企业必须严格遵守国家的相关政策法规，而合思档案通过自身的合规性设计，为企业提供了一个安全可靠的档案管理平台。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和变化，不断优化和升级功能，为企业的风险控制与合规管理提供持续的支持。
成功案例见证 合规转型典范
众多企业通过应用合思档案，取得了显著的成效，成为了风险控制与合规管理的典范。
海亮教育在应用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案的自动化功能，提高了工作效率，同时也保障了管理的合规性。凭证自动化率的提高，减少了人为错误的发生，进一步降低了财务风险，实现了风险控制与合规的双重目标。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。无纸化办公不仅节约了大量的纸张和存储成本，还提高了信息传递的速度和准确性。在合规性方面，电子档案的管理更加规范和安全，有效避免了纸质档案可能带来的风险。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案的数字化管理方式，让审计人员可以更加便捷地查阅和审核档案信息，提高了审计工作的效率和质量。同时，通过对档案信息的严格管理和控制，保障了审计工作的合规性。
还有年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案帮助企业整合了业务和财务数据，实现了数据的实时共享和分析，提高了企业的决策效率和管理水平。在风险控制与合规方面，业财一体的管理模式能够及时发现和解决潜在的风险问题，确保企业的财务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。标准化的档案管理模式，提高了企业内部的协同效率，同时也降低了管理风险，保障了企业在全球范围内的合规运营。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在风险控制与合规方面，简化的流程减少了人为干预的环节，降低了风险发生的概率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务档案管理提供了可靠的数字化解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。风险控制与合规，是企业在数字化时代生存和发展的基石，而合思档案正是帮助企业筑牢这块基石的得力助手。
合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断迭代优化产品。我们深知，企业在数字化转型的道路上会面临各种挑战和风险，而风险控制与合规是企业必须始终坚守的原则。合思档案将携手企业共同实现财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
