在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先行业的财务数智化产品与专业服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何为企业排忧解难,助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物:传统财务困境的困兽之斗
赛傲生物,作为一家在创新之路上砥砺前行的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而,在传统财务模式的桎梏下,企业的发展脚步逐渐变得沉重。
在采购、支付、报销等关键环节,赛傲生物面临着流程割裂的严峻问题。各个环节相互独立,仿佛一座座孤岛,使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如影随形。
以员工差旅为例,传统的纸质单据填报申请方式,如同古老的书信传递,效率低下。审批流程冗长,宛如一条蜿蜒曲折的道路,让员工苦不堪言。而且,预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马,难以有效控制。
行政部门的物品采购同样状况频出。审核流程缺乏规范,犹如一盘散沙,导致采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。
而财务部门更是深陷繁重的工作泥沼。人均需要处理大量的单据,手工制作凭证和统计报表的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。信息严重滞后,仿佛时间被定格,无法为企业决策提供及时有效的支持。
差旅信息化方案对于赛傲生物来说,此时显得尤为迫切,它就像一把利剑,有望斩断传统财务模式的枷锁。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
合思敏锐地洞察到赛傲生物的困境,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,这其中就包含了先进的差旅信息化方案。
在项目管理过程中,合思充分发挥技术优势,通过关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一座精准的导航系统,让项目信息一目了然。并且,根据项目变更管理的需求,能够及时调整基础信息,确保项目管理的灵活性和准确性。
日常项目费用执行方面,由关联方发起申请,匹配项目预算包进行自动管控。这一过程就像一位严谨的管家,严格把控每一笔费用的支出。同时,详细记录执行过程,为后续的审计和分析提供了有力的依据。
合思费控具备诸多强大功能。灵活的备用金管理,让备用金的使用和归还变得清晰可查,如同在账本上记录每一笔流水。合思BI报表分析功能,则像是一位睿智的军师,实时更新各部门费用变动情况,为管理层决策提供精准支持。
此外,合思还实现了多系统集成,如与ERP互联。这就如同将不同的齿轮紧密咬合,使得各个系统之间的数据能够流畅交互,提高了企业整体的运营效率。差旅信息化方案在整个解决方案中,为赛傲生物的差旅管理带来了全新的变革。
显著成效:赛傲生物的华丽转身
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%,财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
移动+PC多端报销的实现,让员工随时随地都能发起申请。无论是在出差的旅途中,还是在办公室的办公桌前,只需轻轻一点,报销申请即可提交。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,如同在高速公路上行驶,一切尽在掌握。
费用管理颗粒度得到细化,将日常申请单拆分为19类费用类型。个人业务与对企业务分费用类型管理,就像将不同的物品分类存放,使得费用管理更加精准和高效。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算,自动制证。这一系列的变革,让采购流程变得更加规范和透明,如同给采购过程加上了一层坚固的保护罩。
备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时可查。这就像为备用金管理安装了一双明亮的眼睛,让备用金的使用情况一目了然。
合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力的支持。管理层能够根据报表数据,及时调整企业的战略和运营策略,就像船长根据航海图调整航线一样精准。差旅信息化方案在赛傲生物的成功应用,让差旅管理变得更加高效、便捷。
携手未来:共赴财务数智化新征程
赛傲生物的成功转型,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续与赛傲生物紧密携手,并肩前行。
合思将不断优化和完善服务,为赛傲生物提供更加优质、高效的支持,助力企业实现更高质量的发展。同时,我们也真诚地呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来。选择合思,选择先进的差旅信息化方案,共同开启财务数智化的新时代。