在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业净利润的挖掘至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力协助企业攻克差旅管控难题，同时实现高效的会计文件归档。
市场风云：产品背景与行业痛点剖析
在当前经济环境的大背景下，企业前行的道路并非一帆风顺。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率不断被压缩，盈利能力也随之下降。与此同时，每百元营业收入中的费用却在悄然增加，企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。尤其是在疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本犹如脱缰之马，直线上升。
传统的企业差旅成本控制方式，往往采取降低预算、严格控制出行方式等手段。这些方法在短期内或许能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，对企业的健康可持续发展会产生不利影响。
企业在拓展下沉市场和出海业务的过程中，也遭遇了差旅管控的难题。在下沉市场，差标管控不够精细；而出海业务则面临国际差旅资源分散的问题。此外，线下差旅费用管控存在着难以察觉的盲区，在数电票时代，企业的会计文件归档管理也面临着新的挑战。
智策领航：解决方案概述
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案运用数智化、精细化的管理手段，旨在科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
此方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是线上场景还是线下场景，无论是国内业务还是国际业务，都能实现全场景覆盖，为企业的差旅管理和会计文件归档提供一站式的解决方案。
功能探秘：核心功能与优势尽显
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
该解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理和会计文件归档更加高效便捷。无论是线上的预订还是线下的消费，都能实现无缝衔接，为企业打造一体化的差旅管理模式。 -
国内外资源整合：全球视野的差旅资源
合思整合了中航信、Abacus等优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且拥有多语言版本。这意味着企业在国内外的差旅活动中，都能享受到丰富的资源和优质的服务，同时也为会计文件归档提供了全面准确的数据支持。 -
管控与体验兼顾：智能差旅的平衡艺术
具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，企业可以实时掌握差旅情况，进行精准的管控。在提升员工差旅体验的同时，确保企业的差旅成本得到有效控制，也为会计文件归档提供了清晰的成本核算依据。 -
AI智能规划：科技赋能的差旅新体验
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手可以根据员工的行程需求，智能规划最优路线；AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作；AI风控能够实时监测差旅风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些智能工具的应用，不仅提高了差旅管理的效率，也为会计文件归档提供了智能化的支持。
实战典范：应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控的成功实践
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。合思与该企业的商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，同时也为企业的会计文件归档提供了准确的数据分析。 -
出海业务：全球服务的有力保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。在一些企业差旅GMV数据增长平缓的情况下，国际机票、酒店消费额却明显上涨。合思帮助企业成功应对海外差旅难题，确保企业在出海业务中的差旅管理和会计文件归档顺利进行。 -
线下消费管控：便捷安全的资金管理
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销便捷，企业的资金管理更加安全高效。这一功能不仅解决了员工的后顾之忧，也帮助企业“捂住钱袋子”，同时为会计文件归档提供了及时准确的凭证。 -
数电票管理：高效合规的会计档案
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思为企业的会计文件归档提供了高效、合规的解决方案。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业迫切需要科学有效的差旅管理解决方案。合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。在会计文件归档方面，也展现出了卓越的成效。诚邀各企业与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的无需报销解决方案，开启企业差旅管理和会计文件归档的新篇章。
