在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,诸多痛点亟待解决。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业打通了电子凭证数字化转型的道路,助力企业商务出行效率提升。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了企业的运营成本,还造成了社会资源的浪费。伪数字化情况也时有发生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样严重,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。纸质一套电子一套的管理方式,使得企业在面对审计和税务检查时,面临着巨大的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这给企业带来了审计和税务风险。传统报销流程滞后,难以适应政策转型步伐,更是让企业在商务出行效率提升方面举步维艰。
合思全流程解决方案破局
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
这一解决方案如同一场及时雨,为企业实现电子凭证数字化转型带来了希望。它不仅推动了企业数字化和绿色化协同转型,还为企业商务出行效率提升提供了有力支持。通过合思的解决方案,企业可以实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢。
财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝藏,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它还具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,提供定制化服务。在商务出行效率提升方面,合思财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。员工可以通过平台便捷地进行差旅申请和商旅订购,财务人员可以更高效地进行审核对账和资金结算,管理层可以通过商旅分析和AI辅助决策做出更明智的经营决策。
企业收获多维度收益
合思的解决方案为企业带来了多维度的收益。首先,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益双赢。企业无需再为打印纸质凭证和管理纸质档案而烦恼,不仅节省了成本,还为环保事业做出了贡献。
其次,优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。通过自动化的流程和智能的审核机制,企业可以更快地完成财务处理,减少人为错误和舞弊行为的发生。
再者,推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的数据分析和决策支持功能,管理层可以根据数据和模型做出更科学、更合理的经营决策。
最后,助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。在当今社会,企业的社会责任越来越受到关注,合思的解决方案帮助企业在实现经济效益的同时,也履行了社会责任。
多场景应用彰显实力
合思的解决方案适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。无论是大型企业还是中小企业,在面对多系统数据不互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难、财务手工操作效率低等问题时,合思的解决方案都能发挥出强大的作用。
在差旅管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销的全流程自动化,提高员工的差旅体验,降低企业的差旅成本。在费用报销场景中,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统进行快速审核和支付,大大提高了报销效率。在财务核算场景中,合思的解决方案可以实现财务数据的自动采集和分析,帮助企业更好地掌握财务状况。在档案管理场景中,企业可以通过合思的解决方案实现电子档案的在线存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。
客户成功案例见证价值
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的价值。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,商务出行效率提升显著。某企业与合思合作后简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,商务出行效率得到了极大的提升。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,增效降本合规,结账时间大幅缩短,商务出行效率提升效果明显。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,商务出行效率提升得到了有力保障。
企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极应对挑战。合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,亲身感受其为商务出行效率提升带来的巨大改变。