在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业在财务数字化转型中面临着重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同巨石一般，阻碍着企业前进的步伐。合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的企业出差解决方案。
行业痛点洞察：出差难题困扰企业前行
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。尤其是在企业出差场景中，员工面临着垫资、开票、报销等一系列繁琐流程，而财务部门则要面对大量的发票校验、账务处理等工作，工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让企业在出差管理方面陷入了困境。
合思：财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出差解决方案方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。
合思使命：助力企业高效运营
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，秉持着“让有限更有效”的理念，致力于成为企业财务数智化领域的领先者。在企业出差管理中，合思旨在为企业提供更优质、高效的服务，解决企业在出差过程中遇到的各种问题，让企业的出差管理更加顺畅、高效。
合思费控系统：功能模块大揭秘
合思费控系统功能强大，涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块可以实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作，为企业的发票管理提供了全面的支持。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够满足企业在费用管理方面的各种需求。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多样化的报表分析工具。除了上述功能模块，合思费控系统还包括合同管理台账、合思商城、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块，为企业的财务管理提供了更加全面的解决方案。在企业出差解决方案中，这些功能模块能够协同工作，为企业的出差管理提供全方位的支持。
合思功能亮点：创新引领出差管理变革
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无需报销：畅享便捷出差体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大减轻了员工和财务的工作负担，让出差报销变得轻松愉快。例如，员工小张在出差期间通过合思的企业出差解决方案进行消费，无需自己垫钱开票，消费后直接由财务统一处理，他只需专注于工作即可。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在企业出差管理中，这意味着合思能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。例如，合思可以与企业的HR系统、OA系统等进行对接，获取员工的出差申请信息、考勤信息等，为出差管理提供更加准确的数据支持。 -
精准预算管控：确保费用合理支出
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业出差场景中，这一功能可以帮助企业合理控制出差费用，确保费用支出在预算范围内。比如，企业设定了每个员工每月的出差费用预算，当员工的出差申请费用超出预算时，系统会及时发出预警，提醒企业管理人员进行审核。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在企业出差过程中，员工会产生大量的发票，合思的发票智能校验功能可以快速准确地处理这些发票，减轻财务人员的工作负担。例如，财务人员小李在处理员工出差发票时，使用合思的发票智能校验功能，原本需要几个小时的工作，现在只需要几分钟就能完成。 -
凭证自动生成：简化财务工作流程
合思可以通过标准EAI插件，自动生成财务凭证，无需人工操作。在企业出差管理中，这一功能可以让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，提高工作效率。例如，员工出差结束后，合思系统会自动根据员工的消费记录和发票信息生成财务凭证，财务人员只需进行审核即可。
合思产品优势：全方位保障企业出差管理
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广泛连接：打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破了数据孤岛。在企业出差解决方案中，这使得企业能够实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提高出差管理的效率和准确性。例如，企业的HR系统可以将员工的出差申请信息同步到合思系统中，合思系统可以根据这些信息为员工安排合适的出差行程。 -
定制化服务：满足企业个性需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在企业出差管理方面，合思可以根据企业的行业特点、出差政策等，为企业量身定制出差管理方案。比如，对于制造业企业，合思可以根据企业的生产计划和订单情况，为员工安排合理的出差行程，确保出差不影响企业的生产进度。 -
敏捷高效交付：快速解决企业难题
合思从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在企业出差解决方案的实施过程中，快速的交付时间可以让企业尽快享受到合思的服务，解决企业在出差管理方面的问题。例如，企业在面临出差管理难题时，选择了合思的企业出差解决方案，合思能够在短时间内完成系统的部署和上线，让企业的出差管理迅速步入正轨。 -
数据安全保障：让企业无后顾之忧
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，能够保障企业数据安全。在企业出差管理中，涉及到大量的员工信息、出差费用信息等敏感数据，合思的数据安全保障措施可以让企业放心使用。例如，企业不用担心员工的个人信息和出差费用信息会被泄露，合思会采取一系列的安全措施来保护这些数据。
目标用户与应用场景：广泛适用企业出差管理
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在企业出差解决方案方面，合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的企业出差解决方案，实现出差管理的高效化和规范化。例如，制造业企业可以利用合思的预算管控功能控制出差费用，科技企业可以通过合思的系统连接功能与其他系统进行对接，提高出差管理的效率。
成功案例见证：合思实力获认可
动力源通过使用合思的企业出差解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。派克新材使用合思的服务后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。这些成功案例充分证明了合思的企业出差解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的高度认可。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差管理方面存在难题，不妨选择合思的企业出差解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的企业出差解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
