在当今数字化浪潮中,电子票据法规不断完善和推进,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还面临着巨大的合规风险。
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它助力企业迈向财务无纸化的新时代,实现低碳发展,推动企业的数字化转型进程。
科技先锋合思引领财务变革
合思,一家自2014年成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在行业中熠熠生辉。它累计融资超15亿,在多地设立了研发中心和服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。
合思档案作为合思的重要产品,是企业财务档案管理的得力助手。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理告别繁琐,走向高效。
核心功能解锁档案管理新境界
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便捷操作畅行财务档案之路
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的业务流程。在电子票据法规日益严格的当下,这种便捷的操作方式让企业能够轻松应对档案管理需求。无需打印纸质文件,避免了纸张的浪费和成本的增加;混序归集则省去了繁琐的组装过程,大大提高了工作效率。 -
大数据赋能海量数据瞬间掌控
其具备的大数据解决方案,宛如一个强大的智慧大脑,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在电子票据法规的框架下,企业面对海量的财务数据,合思档案能够快速准确地进行处理和分析,为企业决策提供有力支持。 -
灵活扩展满足多样档案需求
档案扩展解决方案为企业提供了极大的灵活性。企业可以自定义档案类型和全流程扩展管理,无论是何种类型的财务档案,合思档案都能轻松应对,确保符合电子票据法规的要求。 -
证据链完整筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它保障了财务合规,在电子票据法规的监管下,确保企业的财务档案证据链完整无缺,为企业的合规经营保驾护航。 -
共享调阅实现多维档案高效利用
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门之间可以方便快捷地共享档案信息,提高了工作协同效率,同时也符合电子票据法规对档案共享和利用的要求。 -
数电票全流程自动化管理
数电票解决方案实现了全流程自动化。从票据的开具、接收、存储到归档,合思档案都能实现自动化处理,减少了人工操作的误差和风险,与电子票据法规的自动化管理要求高度契合。 -
实物备查精准定位实物档案
实物备查解决方案让企业的实物档案管理不再迷茫。它实现了实物档案的全流程管理定位,即使在电子票据法规不断变化的情况下,企业也能对实物档案进行精准管理。
优势对比凸显合思档案卓越价值
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传统管理成本高风险大
传统的档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,大量的纸质档案还需要庞大的存储空间。高隐形成本上,手工装册归档的工作量巨大,查询调阅效率低下。而且,在电子票据法规日益严格的今天,传统方式的电子会计凭证管理手段不足,纸质档案易损坏,合规风险极高。 -
合思档案优势尽显
相比之下,合思档案犹如一股清风,吹散了传统管理的阴霾。它能节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。广泛连接的特性让企业能够与各方进行高效的数据交互;自动归档功能减少了人工操作,提高了工作效率;符合政策要求,确保企业在电子票据法规的框架内合规经营;灵活迭代则让合思档案能够不断适应企业的发展和法规的变化。
应用案例见证合思档案强大实力
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大型企业业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿,在使用合思档案前,会计档案纸电混合管理困难,手工作业低效费力。在电子票据法规的要求下,企业急需改变现状。合思档案的出现,让企业实现了业财一体,管理自动化,流程得到精简,降本增效显著。 -
集团企业标准化合规低碳发展
某集团型企业档案管理流程复杂,标准不统一。在电子票据法规的监管下,这种混乱的管理模式存在很大的合规风险。合思档案帮助企业实现了标准化落地,档案安全合规存储,同时也符合低碳环保的发展理念。 -
企业档案高效存储完整管理
某企业档案管理低效,数据分散且难以整合。在电子票据法规的约束下,企业需要更加规范的档案管理方式。合思档案让企业的档案统一储存,业务证据链完整,实现了数据共享和全生命周期管理。 -
教育集团流程简化多维查询
某教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在诸多问题。在电子票据法规的推动下,集团急需提升档案管理水平。合思档案的应用,让集团的档案管理流程得到简化,效率大幅提高,还实现了多维穿透查询。
在电子票据法规不断完善和企业数字化需求日益增长的今天,合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面成效显著。未来,合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业实现更高水平的降本增效和合规经营。