在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,深度探寻合思的解决方案及其显著的应用成效。
动力源:传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显,传统的手工报销模式更是弊端丛生。在这种模式下,智能发票审批流程繁琐且效率低下,员工报销耗时长久,财务人员的工作压力巨大,企业的财务管理也难以实现高效的管控。
合思方案:打破数据壁垒实现互通
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接,成功打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。
在智能发票审批流程方面,合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作,让智能发票审批流程变得高效而便捷。
应用成效:多维度提升企业财务管理
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。在员工报销方面,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化得益于智能发票审批流程的优化,员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说,工作压力得到了大幅缓解。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。智能发票审批流程为财务审批提供了充分的依据,使得费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼,可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在企业管理层面,实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票审批流程在其中发挥了重要的作用,它为企业的财务管理提供了强大的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
成功见证:合思引领财务数智化未来
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。合思通过先进的技术和创新的理念,为企业打造了一套高效、便捷、智能的财务管理体系。在智能发票审批流程方面,合思更是做到了极致,让企业的财务管理摆脱了传统模式的束缚,实现了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启智能发票审批流程的全新体验,让我们携手共同踏上财务数智化的精彩之旅。