在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻变革。众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。多系统之间相互独立,形成数据孤岛,信息难以共享;报销流程繁琐冗长,效率低下,严重影响了员工的工作积极性;预算管控难以有效落地,导致成本难以精准把控;发票处理工作量巨大,让财务人员疲于应对。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案,合思如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一把开启财务数字化转型之门的钥匙,助力企业解决上述难题。差旅管理实现智能化,正是合思为企业带来的核心价值之一。
科技先锋合思风采
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家极具创新精神的科技公司,致力于为企事业单位打造高效、智能的财务数智化解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在技术创新和服务质量上备受认可,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。差旅管理实现智能化,在合思的科技力量推动下,正逐步成为现实。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。
其使命在于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思的助力下,企业能够更加精准地把控成本,提高运营效率,确保经营活动的合规性,同时积极响应低碳环保的时代号召。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业的可持续发展贡献力量。在这个过程中,差旅管理实现智能化将是企业迈向成功的重要一步。
模块功能精细布局
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理城堡,拥有丰富多样的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。员工可以便捷地提交费用申请,审批流程高效顺畅,费用信息准确归档,确保每一笔费用都有迹可循。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票信息的真实性和准确性,有效防范税务风险。
预算管控模块支持跨系统预算管理、预算校验、预警等功能。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,合理制定预算计划,并实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题。
对公付款模块包含合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能。规范的合同管理流程,确保企业的每一笔付款都安全可靠,同时实现费用的合理分摊,提高资金使用效率。
银企直连模块让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,并实现一键付款。极大地提高了付款效率,减少了人工操作的误差。
BI报表分析模块实时展示费用情况,为企业管理者提供及时准确的决策依据。通过直观的报表和数据分析,企业可以深入了解自身的财务状况,制定更加科学合理的经营策略。在这些功能的协同作用下,差旅管理实现智能化将更加顺畅。
功能亮点创新领航
合思费控系统的功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一功能不仅提高了员工的工作体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术的应用为合思费控系统增添了智慧的光芒。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间。
灵活的单据配置及自定义档案功能,让企业可以根据自身需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报需求。无论是复杂的项目报销,还是日常的办公用品采购,都能轻松应对。
合同管理台账功能规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。这一功能为企业的合同管理提供了有力保障,降低了合同风险。这些创新功能的应用,让差旅管理实现智能化成为可能。
产品优势彰显实力
合思费控系统的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业财务数字化转型的大厦。
广泛连接的特性让合思费控系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,提高工作效率,减少信息误差。
定制化服务是合思的一大特色。合思可以根据企业的不同业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的个性化财务管理需求,合思都能提供量身定制的服务。
高效便捷是合思费控系统的显著特点。优化的报销流程,缩短了报销周期,提高了员工报销效率,减轻了财务人员的工作压力。企业管理者可以实时掌握企业经营数据,为决策提供及时准确的依据。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。企业可以放心地将财务管理工作交给合思,无需担心数据安全问题。
专业团队是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思的专业团队都能提供及时、高效的服务。这些优势的综合体现,为差旅管理实现智能化提供了有力保障。
目标用户应用多元
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思费控系统中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在差旅管理方面,合思费控系统可以实现从预订到报销的全流程智能化管理,让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅管理实现智能化,将为不同行业的企业带来新的发展机遇。
成功案例客户赞誉
合思费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,让预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这些成功案例充分证明了合思费控系统的强大实力,也为差旅管理实现智能化提供了有力的实践支撑。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。差旅管理实现智能化,将是企业在合思的助力下迈向成功的重要一步。立即联系我们,免费试用合思费控系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!