发票生命周期管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场无法回避的浩荡征途。北京合思信息技术有限公司,恰似这征途上的一颗璀璨明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案与贴心服务,合思成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在发票生命周期管理方面展现出独特的优势。

发票生命周期管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场无法回避的浩荡征途。北京合思信息技术有限公司,恰似这征途上的一颗璀璨明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案与贴心服务,合思成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在发票生命周期管理方面展现出独特的优势。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下,数字化技术如同一匹脱缰野马,飞速发展。企业所面临的市场竞争日益白热化,经营环境也变得复杂多变。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化产品和服务,期望借此提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,而发票生命周期管理则是其中至关重要的一环。

痛点分析:传统财务的困境枷锁

传统企业在财务管理的漫漫长路上,犹如背负着沉重的枷锁,存在着诸多难以言说的痛点。信息孤岛如同顽固的礁石,严重阻碍着数据的连通。这使得财务决策犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的数据支持。

报销流程繁琐复杂,员工在垫资、开票、打印等操作中耗费大量的时间和精力。而且,稍有不慎就容易出现合规问题。财务入账归档时间漫长,效率低下,成本高昂。预算管控困难重重,费用支出难以得到有效控制,资源浪费现象时有发生。发票生命周期管理在这样的传统财务模式下,更是举步维艰。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合。在这个过程中,发票生命周期管理也得到了有效的优化,解决了企业财务管理中的诸多痛点。

核心模块:合思的多元利器

  • 合思费控:全流程数字化的费用管控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一张严密的大网,覆盖因公消费全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理方面,它能够对发票从产生到归档的每一个环节进行精准管控,确保发票的合规性和有效性。

  • 合思商城:智能差旅消费的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生命周期管理中,它能够确保差旅过程中产生的发票及时、准确地被记录和管理,避免发票遗漏和错误。

  • 合思档案:电子会计档案的守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于发票而言,它可以对发票进行电子化存储和管理,延长发票的生命周期,便于企业随时查阅和使用。

  • 收支管理:全场景收支的解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在发票生命周期管理中,它能够确保发票与收支业务的匹配和同步,保障财务数据的准确性。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现数据互联和一体化管理。这使得发票生命周期管理能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,提高管理效率。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的钥匙
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在发票生命周期管理中,这种广泛的连接能够确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通,提高管理的准确性和效率。

  • 无需报销解决方案:提升效率的魔法
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在发票生命周期管理方面,它简化了发票处理流程,减少了人为错误的发生。

  • 多维度功能优势:全方位的管理保障
    合思费控具有预算管控、发票管理、资金支付等功能;合思商城具有同屏比价、消费透明等特点;合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等优势。这些多维度的功能优势为发票生命周期管理提供了全方位的保障,确保发票在各个阶段都能得到有效的管理。

  • 专业认证与荣誉:实力的象征
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些专业认证与荣誉证明了合思在技术和管理方面的实力,也为发票生命周期管理提供了可靠的保障。

成功案例:合思的实践见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在合思的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票处理的自动化和数字化,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票生命周期管理中,徐福记对差旅发票进行了精细化管理,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。对于发票档案的管理,也实现了高效、便捷和安全。

  • 汉威科技集团:决策科学性的提升
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案提升了财务管理效率和决策科学性。在发票生命周期管理方面,合思为其提供了准确的发票数据支持,帮助企业做出更科学的决策。

  • 中影股份:业财融合的实现
    中影股份作为上市公司,通过合思服务优化了财务流程,实现了业财融合。在发票生命周期管理中,中影股份实现了发票与业务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务支持。无论是发票生命周期管理还是其他财务数字化服务,合思都能为企业提供及时、专业的帮助。

合思凭借其在财务数智化领域的卓越技术、创新解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的财务数字化转型支持。尤其是在发票生命周期管理方面,合思展现出了独特的优势和强大的实力。在未来,合思将继续秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验发票生命周期管理的卓越效果,不妨免费试用合思的产品与服务。

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captaincaptain
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