合思助力连锁零售企业,革新企业出差管理

在当今的商业舞台上,连锁零售企业犹如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。然而,企业出差管理等财务报销及运营管理问题,却如同隐藏在海底的暗礁,随时可能影响企业的平稳航行。以鸣鸣很忙为例,合思正以其卓越的解决方案,助力连锁零售企业巧妙避开这些暗礁,实现降本增效和可持续发展。

合思助力连锁零售企业,革新企业出差管理
在当今的商业舞台上,连锁零售企业犹如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。然而,企业出差管理等财务报销及运营管理问题,却如同隐藏在海底的暗礁,随时可能影响企业的平稳航行。以鸣鸣很忙为例,合思正以其卓越的解决方案,助力连锁零售企业巧妙避开这些暗礁,实现降本增效和可持续发展。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场中占据了一席之地。

业务困局待解

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,大力推进门店标准化落地。然而,如同在前行的道路上遇到了绊脚石,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。

在企业出差管理方面,虽然鸣鸣很忙建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成了效率提升的瓶颈。差旅报销与申请脱节,让财务复核工作压力巨大;众多的门店使得发票审核和回收犹如大海捞针;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展道路上亟待解决的难题。

合思方案破局

为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业出差管理带来了全新的变革。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措让差旅管理更加科学高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过这种方式,企业能够更加轻松地管理大量的发票,提高财务管理的准确性和效率。

拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。在私车公用的情况下,这一功能大大简化了车补计算的流程,避免了人工计算可能出现的错误,让企业出差管理更加精细化。

实施步骤揭秘

在差旅方面,员工只需通过移动端进行申请,系统便会自动校验费标、差标。因公消费免垫资,系统还能自动计算差旅补贴,统一进行对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。

发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单,大大提高了工作效率。

私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至车补台账,同时通过AI风控助手识别异常操作,确保企业出差管理的安全性和准确性。

显著成果呈现

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。

企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。

采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。

客户高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化,而数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。

连锁零售企业在当今市场面临着诸多挑战,企业出差管理等财务报销及运营管理问题是其中的关键。合思的财务数智化解决方案已帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务报销及运营管理难题,实现降本增效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。您还可以免费试用我们的解决方案,让我们携手推动企业财务数智化转型,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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