在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决跨境差旅管理难题。
行业痛点洞察:跨境差旅管理迷雾重重
在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战。营业收入增长脚步放缓,利润率受到一定程度的压缩,同时还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,犹如一个个“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据了总运营成本的10% – 40%,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。
企业在跨境差旅管理方面,也遭遇了重重困难。传统的硬控方式,引发了员工与雇主之间的矛盾。下沉市场的管控难题,使得企业难以精准把握不同地区的需求。出海业务的差旅管理,更是因为地域、文化等差异,变得复杂棘手。线下消费管控存在盲区,数电票时代的合规风险也不容忽视。这些问题,如同阴霾一般,笼罩着企业的跨境差旅管理。
解决方案揭秘:一站式解锁跨境差旅管理新路径
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思助力企业降低跨境差旅成本,提升运营效率。
核心功能探微:数智力量重塑跨境差旅管理格局
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精细化管控:从硬控迈向智控
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变,科学降低跨境差旅成本。例如,推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统,实时监控和预警,让企业的跨境差旅管理更加智能、高效。 -
下沉市场支持:深耕细作拓展版图
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的跨境差旅管理提供有力支持。 -
出海业务服务:全球布局护航远行
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务跨境差旅管理保驾护航。 -
线下消费管控:无缝覆盖消除盲区
合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”,让企业的跨境差旅管理更加全面、细致。 -
电子会计档案管理:顺应时代合规前行
在数电票时代,合思助力企业适应新的环境。降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规,为企业的跨境差旅管理提供合规保障。 -
AI应用:智能助手开启新篇
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,让企业的跨境差旅管理更加智能化。
应用场景与案例:实践见证跨境差旅管理成效
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下沉市场案例:精准施策降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,与合思重新制定跨境差旅管理方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。 -
合规管控案例:火眼金睛防范风险
某企业员工通过违规手段提升出差体验,导致差旅预算异常。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控,保障了跨境差旅管理的合规性。 -
“合力省”案例:激励机制节省成本
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业开通后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省了跨境差旅成本。
面对日益复杂的跨境差旅管理挑战,合思的一站式解决方案为企业提供了全面、高效的应对之策。企业应积极拥抱合思的数智化跨境差旅管理平台,通过科学的差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用,开启跨境差旅管理的智控时代。