在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各种潜藏的“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的收益。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷，而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，给企业带来了巨大的成本压力。此时，一款高效的差旅管理工具成为了企业的迫切需求。
解决方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅管理的全新变革。
该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这样的服务，企业能够更加精准地掌控差旅成本，挖掘更多的净利润。
核心功能闪耀亮点
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线上线下无缝融合
差旅管理工具实现了线上线下的完美结合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格进行预订。同时，支持携程、美团等平台的联合登陆，为企业提供更多的选择。此外，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的管理效率。 -
国内外资源深度融合
这款差旅管理工具整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业在预订时进行同屏比价，选择最适合的酒店。在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行的需求。而且，工具提供多语言版本，方便海外员工自助下单。 -
管控体验双优兼顾
差旅管理工具具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业进行决策。 -
AI智慧规划助力
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手能够根据企业的差旅标准和员工的出行需求，为员工规划最佳的行程方案。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，提高下单效率。AI风控功能能够对差旅费用进行实时监控，发现异常情况及时预警。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供数据支持。
用户收益深度洞察
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企业降本增效新突破
差旅管理工具能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精细化的管理手段，企业能够更好地控制差旅费用的支出，实现降本增效的目标。同时，工具的自动化功能能够减少人工操作，提高工作效率，让企业的财务管理更加规范和高效。 -
员工体验显著提升
该工具能够提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请和预订，无需再填写繁琐的表格和提交纸质材料。而且，工具的无需报销功能，让员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。此外，员工还可以通过参与企业的省钱活动，获得相应的奖励，从而主动参与为企业省钱。 -
企业增长潜力全面激活
差旅管理工具能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。通过合理的差旅管理，企业能够在控制成本的同时，满足员工的出行需求，提高员工的工作积极性。同时，工具的数据分析功能能够为企业提供决策支持，帮助企业拓展业务，实现企业的可持续发展。
典型场景精准应对
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硬控转型智控之路
企业在盈利挑战下，往往会通过优化组织架构、严格管控预算等方式硬控差旅费用。然而，这种方式可能会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。差旅管理工具通过数智化、精细化管理手段，能够实现从“硬控”到“智控”的转变。它能够根据企业的差旅标准和员工的出行需求，为员工提供合理的出行建议，同时对差旅费用进行实时监控，确保费用的合规性。 -
下沉市场拓展良方
企业拓展下沉市场时，面临差旅管控难题，传统管控方式无法适应需求。差旅管理工具与知名OTA合作，建立丰富的酒店资源，能够满足企业在下沉市场的住宿需求。同时，工具能够科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。 -
海外业务差旅护航
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临资源分散、信息碎片化等难题。差旅管理工具整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全方位海外差旅资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅问题。企业可以通过工具一站式预订机票、酒店、用车等服务，提高出行效率。 -
线下消费管控无忧
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，合规成本高。差旅管理工具的易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代完美适配
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统报销和财务作业流程难以前行。差旅管理工具的电子会计档案管理系统可助力企业适应数智化凭证时代要求，实现全链路管理。企业可以通过工具对电子会计凭证进行在线存储、查询和管理，提高工作效率。
客户成功案例精彩呈现
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违规管控显成效
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用差旅管理工具后，通过工具的BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅费用的支出。 -
下沉市场新成效
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与差旅管理工具的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省功能见真章
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
面对当前企业面临的差旅管理等诸多难题，差旅管理工具的解决方案具有显著优势和价值。企业应抓住机遇，选择差旅管理工具，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解差旅管理工具的功能和优势，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理智控之旅。
