在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业面临着合规管理如同攀登险峰般艰难、成本控制好似在迷雾中摸索方向、业财信息犹如被隔绝在不同孤岛等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一束光,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅资源整合管理方面展现出卓越的实力。
科技先锋 引领财务数智化变革
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅资源整合管理方面,合思通过先进的技术手段,将企业的差旅资源进行高效整合,实现了资源的优化配置和有效利用。
使命在肩 愿景照亮前行之路
合思的使命如同明亮的灯塔,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,服务更多未来财务人,推动企业业财深度融合。在差旅资源整合管理中,这一使命和愿景体现在为企业精准控制差旅成本,确保差旅活动符合企业的合规要求,同时通过数字化手段减少纸张等耗材的使用,实现低碳运营。
多元模块 构筑强大功能矩阵
合思拥有多个强大的模块,如同一个装备精良的武器库,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了数字化,让企业对差旅资源整合管理更加精准高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店入住还是租车服务,都能在合思商城一站式完成,实现了差旅资源的集中整合。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。将差旅相关的各类票据、文件等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,提升了差旅资源整合管理的规范性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。确保企业在差旅采购过程中的资金流转清晰透明,为差旅资源整合管理提供了坚实的资金保障。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及差旅业务的销售活动,实现了高效的资金回笼和账务管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过对差旅数据的深入分析,为企业的差旅资源整合管理提供决策依据。
创新亮点 突破传统管理局限
合思在差旅资源整合管理方面具有众多创新亮点。
它具有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一创新实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了差旅费用处理的效率,让差旅资源整合管理更加顺畅。
采用智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。在差旅采购过程中,确保合同流、发票流和资金流的高度一致,为差旅资源整合管理提供了有力的保障。
多系统连接自动数据清洗无需二次治理。合思能够与企业现有的各类系统进行无缝连接,自动对差旅数据进行清洗和整理,避免了数据的重复处理,提高了差旅资源整合管理的准确性。
拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用模板。企业可以根据自身需求选择合适的应用模板,进一步优化差旅资源整合管理流程。
卓越优势 铸就企业核心竞争力
合思在差旅资源整合管理方面具有显著的优势。
它能降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理差旅票据和填写报销表格,提高了工作效率。
减少财务入账归档时间。财务人员可以更快速地完成差旅费用的入账和归档工作,提高了财务管理的效率。
节约场地和耗材成本。电子会计档案的应用,减少了纸质票据的存储需求,节约了场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度。实现了差旅业务与财务流程的深度融合,让差旅资源整合管理更加科学合理。
保障数据安全合规。合思采用先进的技术手段,确保差旅数据的安全和合规,为企业的差旅资源整合管理提供了可靠的保障。
此外,合思还能实现预算管控、资金支付便捷、发票管理高效、智能财务分析等优势。企业可以更好地控制差旅预算,确保资金的合理使用,高效管理差旅发票,并通过智能财务分析优化差旅资源整合管理策略。
精准定位 适配多元应用场景
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在差旅资源整合管理中都能从合思的产品中获得价值。
老板可以通过合思实现对企业差旅资源的宏观把控,制定合理的差旅政策,优化差旅资源的配置。
财务人员可以借助合思提高差旅费用的管理效率,确保财务数据的准确性和合规性。
员工则可以享受到便捷的差旅服务,提高工作体验。
合思的应用场景丰富多样。消费场景有机场、火车、用车用餐等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以方便地选择合适的消费方式,实现差旅资源的合理利用。业务场景涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过合思,企业可以将差旅业务与销售、采购等业务进行有效连接,实现差旅资源整合管理的协同发展。
成功典范 见证卓越成效
合思在差旅资源整合管理方面拥有众多成功案例。动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在差旅资源整合管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅成本,提高差旅效率。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理和精准的费用控制,帮助徐福记实现了差旅资源的优化配置,节约了大量的差旅费用。
还有中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等众多企业,都通过合思实现了差旅资源整合管理的升级,提升了企业的核心竞争力。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型,尤其是差旅资源整合管理的可靠选择。如果您的企业也想在差旅资源整合管理方面实现突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思带来的卓越价值,共同实现财务数字化升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。