在企业的日常运营中，财务报销是一项繁琐却又至关重要的工作。如何高效、合规地处理财务报销，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的财务报销软件是如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、提升效率的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是历史悠久。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中具有强大的竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
业务困境：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验极差。员工在进行财务报销时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务报销的难度。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思的财务报销软件提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思的财务报销软件采用了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。而且，该软件系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施历程：搭建高效报销体系的坚实步伐
合思帮助动力源整合系统，实现数据同步，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，合思运用了Open API和自定义流程引擎技术，成功对接第三方系统。
通过Open API，合思能够与动力源现有的系统进行深度集成，确保数据的顺畅流通。自定义流程引擎技术则为企业提供了更加灵活的流程配置选项，能够根据动力源的实际业务需求进行个性化定制。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效：降本增效的辉煌成果
合思的财务报销软件为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
同时，合思的财务报销软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务报销软件实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务报销软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
