在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业进行财务数字化转型，有效解决了企业的财务痛点，提升了支出审核标准，带来了显著的效益。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其多年来专注创新、精益求精的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，支出审核标准难以统一和有效执行。
解决方案：科技赋能的财务变革之道
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系统集成：数据联通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了数据联通的桥梁。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有效提升了支出审核标准。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合支出审核标准。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让支出审核标准在整个企业的业务流程中得到更好的贯彻和执行。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，如同亲密的伙伴，共同开启了这场财务数字化转型之旅。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的联通。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础，使得企业能够在统一的数据平台上进行财务管理，更好地执行支出审核标准。
接着，无需报销功能正式上线。合思团队对员工进行了全面的培训和指导，让员工熟悉新的报销流程。通过实际操作演练和详细的讲解，员工们逐渐掌握了新流程的使用方法，提高了工作效率，同时也更好地遵循了支出审核标准。
最后，合思团队对系统连接进行了优化，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，业务数据能够在不同系统之间自由流动，进一步提升了企业的整体运营效率和支出审核标准的执行力度。
取得的成果与效益：数字转型的丰硕回报
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效率提升300%：报销周期大幅缩短
在应用合思的解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，支出审核标准在更短的时间内得到有效执行。 -
人员成本节约50%：会计减负增效
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平和支出审核标准的精准度。 -
员工体验提升：便捷高效的工作感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了便捷和高效。员工能够更加专注于业务工作，同时也更好地遵守了支出审核标准。 -
财务管控加强：合规统一的财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门能够更加严格地执行支出审核标准，对企业的财务支出进行有效的管控。节省下来的精力让财务人员能够更好地进行财务分析和风险预警，为企业的健康发展提供有力保障。 -
管理决策优化：实时数据驱动的精准决策
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，支出审核标准也在企业的战略决策中发挥着重要作用。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在提升企业支出审核标准方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在提升支出审核标准方面的强大功能和显著效果。
