在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，在差旅管理趋势的引领下，取得了显著成效。
迷雾重重：客户背景与挑战
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌虽在数字阅读领域占据领先地位，但在财务及差旅管理方面却面临着诸多困境。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一根断裂的链条，难以形成完整的闭环。
这种数据分散和业务流程断裂的状况，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驯服。每个财务月均要处理500 + 张单据，财务人员不得不将大量时间和精力投入到全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作中。这些低价值、机械性的工作，如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚，导致人效极低。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在差旅管理趋势面前显得格格不入。
拨云见日：解决方案概述
面对该品牌的重重困境，合思敏锐地捕捉到了问题的关键，紧跟差旅管理趋势，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。它确保了财务准确性符合上市要求，如同为企业的财务健康加上了一道坚固的防线。同时，在提升财务及时性方面表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这一提升就像为企业的财务运转按下了“加速键”，让企业能够更迅速地掌握财务状况，做出决策。
成效卓著：成效与成果
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案就像一位得力的助手，让企业在差旅管理趋势中脱颖而出。实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，如同给档案整理工作安装了一台高效的发动机。
形成的财务数字档案室，更是为企业带来了全新的体验。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位，就像给档案贴上了精准的标签，让查找实物档案变得轻而易举。
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降本：精打细算的财务管家
降本是企业在差旅管理趋势中关注的重点之一，合思的解决方案在这方面表现出色。通过有效管理，减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，就像为企业的资金漏洞装上了阀门。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案如同一位严谨的卫士，守护着企业的财务安全。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：引领差旅管理新潮流
合思的解决方案在差旅管理趋势中展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为企业财务数字化转型的典范。
携手同行：客户反馈与展望
虽然资料中未提及该客户的具体反馈内容，但从其取得的显著成效可以想象，该品牌对合思的解决方案必定是高度认可的。合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了脱胎换骨的变革，有效解决了其面临的财务难题。
未来，合思将继续与客户深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在差旅管理趋势的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨紧跟差旅管理趋势，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
