在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。然而,许多企业在这一转型进程中,遭遇了重重难题。多系统林立,犹如一座座信息孤岛,使得数据难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台以及创新的解决方案,为企业在财务数智化的迷雾中指明了方向。
行业痛点洞察
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转型征途荆棘满布
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,仿佛置身于荆棘丛中。大量自研系统就像一盘散沙,难以整合到一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪;手工录入合规性问题就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。 -
集团管控成本之困
集团型公司面临着成本增效的巨大挑战。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,使得预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员疲惫不堪。 -
高端制造管控难题
高端制造企业在业务成本管控方面,就像在走钢丝,稍有不慎就会失衡。报销流程如同一条漫长的隧道,看不到尽头。对公业务稽核做账压力如同巨石压身,让财务人员喘不过气来。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像在原始森林中徒步,效率低下。 -
医药行业报销困境
医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难的局面。报销场景就像一个复杂的迷宫,让人晕头转向。设备流转管理传统,就像一辆老旧的自行车,难以跟上时代的步伐。
创新方案领航
- 数智方案破局之道
合思针对企业在财务数智化转型中遇到的各种问题,精心打造了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一把把钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
功能模块探秘
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丰富模块多元赋能
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则像一个精细的费用控制器,能够对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据分析支持。 -
强大集成协同共赢
合思还具备强大的系统集成能力,就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通和协同工作。通过这种集成,企业各个系统之间的数据能够像水流一样顺畅地流动,打破了数据流转的壁垒,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松愉快。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务处理装上了加速器。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时会实时预警,就像一个精准的预算卫士,守护着企业的每一分钱。 -
发票处理智能高效
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,就像一个智能的发票检查员,确保每一张发票都合规有效。 -
银企直联安全快捷
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一个安全快捷的支付桥梁,让企业的资金流转更加顺畅。
价值体现彰显
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效率提升立竿见影
合思的报销系统功能能够大幅提升企业的效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。 -
成本节约成效显著
合思的报销系统功能还能帮助企业节约成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,成本节约对于企业来说至关重要,合思的报销系统功能就像一个省钱小能手,为企业节省了大量的资金。 -
管控加强全程护航
合思的报销系统功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像一个全方位的管控专家,为企业的财务安全保驾护航。 -
业财融合深度推进
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,就像一条无缝连接的业务链条,让企业的业务和财务深度融合。
场景应用广泛
合思的报销系统功能涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同业务环节的财务数智化需求。
成功案例见证
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动力源高效变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技智能升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材快速转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机精准优化
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化深度融合
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
市场定位独特
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
价值重申展望
合思的报销系统功能能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入探索和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的报销系统功能,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。