在当今数字化浪潮中,数电票时代已然来临,国家政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在传统档案管理方面,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座灯塔,为企业提供了全面且高效的合规性文档存储解决方案。
纸电混合困局凸显管理痛点
在纸电混合的时代背景下,企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林,难题层出不穷。
对于企业高管而言,纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅成本居高不下,而且数据如同深埋地下的宝藏,难以分析利用,使得决策缺乏有力的数据支撑。在当前经济环境下,每一份资源都弥足珍贵,如此高昂的管理成本和低效率的数据利用,无疑是对企业资源的一种浪费。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据的工作枯燥且繁复,就像在杂乱的拼图中寻找每一块碎片,耗费大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的流程如同迷宫一般,让他们在其中徘徊,降低了工作效率。
此外,传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的数字化建设造成严重的阻碍,使得企业难以满足数字化发展的需求。合规性文档存储在这样的管理模式下,变得异常艰难。
合思档案解锁多元解决方案
合思档案犹如一把万能钥匙,为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
它广泛连接业财系统,如同一位技艺高超的工匠,让各类档案实现自动匹配,应收尽收。在合规性文档存储方面,它做到了滴水不漏。
针对不同角色,合思档案提供了精准的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产,让数据成为企业决策的有力武器,助力决策数智化;为归档员/财务提高工作效率,让数据在透明的轨道上流转,如同行云流水;为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,使得审计工作更加高效、准确。
核心功能铸就档案管理利器
合思档案拥有众多核心功能亮点,如同一个装备精良的武器库,为合规性文档存储提供了全方位的保障。
大数据解决方案就像一位超级侦探,能够实现百亿级单据量的匹配关联,并且可以在海量数据中实现秒级查询。无论数据多么庞大复杂,都能迅速找到所需的合规性文档。
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性,可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,让合规性文档存储更加个性化。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规,确保每一份合规性文档都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,让合规性文档在需要的时候能够及时被查阅,如同在图书馆中轻松找到所需的书籍。
数电票解决方案实现了全流程自动化,让合规性文档存储更加高效、便捷。
实物备查实现了线上线下高度关联,如同将虚拟世界与现实世界完美融合,使得合规性文档的管理更加全面。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务和统计分析,每一个环节都紧密相连,为合规性文档存储提供了一站式服务。
显著收益助力企业腾飞
合思档案为企业带来的收益,就像春雨滋润大地,润物细无声却又效果显著。
它能够显著降本增效。通过节约纸张和整理成本,让企业的资源得到更合理的利用;提升检索效率,让合规性文档存储不再是大海捞针,而是触手可得;确保管理合规,让企业在合规性文档存储方面无后顾之忧。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,使得企业的各项业务数据能够顺畅流通,为合规性文档存储构建了一个无缝连接的生态系统。
它让数据“活起来”,挖掘档案数据价值。合规性文档不再是沉睡的记录,而是蕴含着无限价值的宝藏,通过数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组,提升管理能效。合思档案帮助企业优化档案管理流程,使得资源得到更合理的配置,让企业在合规性文档存储方面更加高效、有序。
典型场景彰显应用价值
合思档案适用于多种典型场景,在不同的场景中都能发挥出强大的合规性文档存储能力。
对于企业高管来说,他们需要沉淀数据资产,为决策提供有力支持。合思档案就像一个智慧大脑,帮助他们将海量的合规性文档进行整理和分析,让数据成为决策的指南针。
归档员和财务人员则迫切需要提高工作效率,实现数据透明。合思档案为他们提供了一个高效的工作平台,让合规性文档存储和管理变得轻松自如。
外部审计人员需要在线化、可溯源的审计方式。合思档案满足了他们的需求,使得审计工作更加准确、高效,合规性文档的存储和查阅都变得更加便捷。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效,这些成功案例就是合思档案强大合规性文档存储能力的最好证明。
海亮教育通过合思档案,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高。合规性文档存储变得更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率得到了极大提升。合思档案帮助他们摆脱了纸质档案的束缚,让合规性文档存储更加环保、便捷。
中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的高度肯定。合规性文档存储在合思档案的助力下,变得更加经济、可靠。
金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案为他们提供了一个全面的合规性文档存储平台,让企业的各项业务记录一目了然。
还有其他众多企业,通过合思档案解决了会计档案管理的痛点,实现了业财一体、标准化落地和全生命周期管理等目标。合规性文档存储在合思档案的帮助下,成为了企业发展的有力支撑。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效,在合规性文档存储领域已经成为了企业的理想选择。它不仅解决了企业档案管理的难题,还助力企业实现了数字化转型。如果你也想提升企业的合规性文档存储水平,实现更加高效、合规的档案管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,亲自体验合思档案的魅力。