在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，凭借合思专业的财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，尤其在预算执行追踪方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源科技的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源科技面临着一系列复杂的财务挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在预算执行追踪方面，由于数据的分散和不及时，很难实现对预算执行情况的精准把控。
精准破局：合思的解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的策略，尤其在预算执行追踪方面提供了强大的支持。
1. 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行追踪提供了准确的数据基础。这就像搭建了一座数据同步的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，使企业能够及时了解预算的执行情况。
2. 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源科技带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，在预算执行追踪方面能够实时监控消费是否超出预算。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了合规风险，让预算执行更加透明和可控。
3. 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行追踪方面，能够及时获取各个业务环节的预算执行数据，实现对预算执行情况的全面监控。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了循序渐进的策略，以确保方案的顺利落地，同时也为预算执行追踪的有效实施奠定基础。
1. 系统集成对接
首先进行系统集成的对接工作，将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，通过数据的同步，为后续的业务流程优化和预算执行追踪提供了准确的数据支持。在这个阶段，合思的技术团队与动力源科技的相关人员密切合作，确保系统对接的准确性和稳定性。
2. 无需报销模式应用
接着推进无需报销模式的应用，规范消费和财务结算流程。合思对动力源科技的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。在应用过程中，不断收集反馈意见，对流程进行优化和调整，确保该模式能够真正提高工作效率，同时实现对预算执行的有效管控。
3. 系统连接能力落地
在系统集成和无需报销模式应用的基础上，逐步实现系统连接能力的落地。通过Open API和自定义流程引擎技术，确保数据能够跨系统同步，让各个部门之间的信息能够及时共享。在预算执行追踪方面，能够实时获取各个业务环节的预算执行数据，为管理层提供准确的决策依据。
显著成效：预算执行追踪的价值体现
合思的解决方案在动力源科技实施后，取得了显著的成果和效益，在预算执行追踪方面发挥了重要作用。
1. 效率大幅提升
效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一巨大的变化得益于合思的解决方案优化了报销流程，提高了数据处理的效率。在预算执行追踪方面，能够及时发现预算执行过程中的问题，及时调整预算安排，确保预算的有效执行。
2. 成本显著节约
人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。在预算执行追踪方面，减少了人工统计和分析的工作量，提高了预算执行追踪的准确性和及时性。
3. 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在预算执行追踪方面，员工能够清楚地了解自己的消费是否在预算范围内，增强了预算意识。
4. 财务管控加强
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的效率和质量。在预算执行追踪方面，能够实时监控预算的执行情况，及时发现异常情况并进行处理。
5. 管理决策精准
对于管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算执行追踪方面，能够全面掌握企业的预算执行情况，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算执行追踪等方面的解决方案能够为企业带来实际的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，在预算执行追踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在预算执行追踪方面的强大功能和优势。
