在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一步发展都需要精打细算、高效运作。而企业出行管理,作为企业运营中不可或缺的一部分,却常常面临着诸多痛点。成本居高不下、管理效率低下、风险管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和效益提升。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析
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成本飙升困局
企业在企业出行管理方面,成本问题日益凸显。商务消费市场的价格持续攀升,人均商务消费金额不断上涨,超标订单的数量也与日俱增。这不仅让企业的资金压力陡然增大,更使得成本控制的风险变得难以捉摸。每一次商务出行,都可能成为企业成本失控的导火索。 -
效率低下难题
发票和单据处理的繁琐流程,成为了企业出行管理效率提升的绊脚石。缺乏自动化的控制系统,使得大量的工作都依赖人工校验。员工在处理这些事务时,耗费了大量的时间和精力,而效率却始终难以提高。财务部门在审核和核算时,也面临着巨大的压力,工作进度缓慢。 -
管控漏洞风险
事前管控的不足,让企业在企业出行管理中陷入被动。费用分析环节,数据整合困难、口径不统一等问题,导致企业无法准确掌握费用的真实情况。订单超标和发票合规风险的加剧,更是给企业带来了潜在的法律和财务风险。
解决方案全景
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全方位数智化赋能
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具,合思借助先进的数字化技术,对企业内部的流程进行了深度优化。提高了自动化和智能化作业的占比,让企业在企业出行管理中实现了质的飞跃。 -
流程优化升级
数字化技术的应用,让企业的内部流程变得更加顺畅。从商务出行的申请、审批,到消费的支付、报销,再到财务的核算、分析,每一个环节都实现了自动化和智能化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点
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预算精准管控
合思的预算管控功能,为企业提供了强大的成本控制手段。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这使得企业能够在每一次商务出行前,就对费用进行合理规划,避免超支现象的发生。 -
消费标准自动约束
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行约束。一旦超出标准,系统将自动发出提醒或限制,确保企业的费用支出始终在合理范围内。 -
精益消费策略引导
合思推出的精益消费策略,如同为企业的企业出行管理注入了一剂强心针。同性同住、提前预定等策略,不仅能够降低企业的消费成本,还能够提高资源的利用效率。“合力省”奖励机制的设立,更是激发了员工的节约意识,让企业和员工实现了双赢。 -
数智化工具助力
合思的数智化工具,为企业的企业出行管理带来了极大的便利。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让员工的报销流程变得更加便捷高效。合思BI数据分析功能,能够为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
用户收益洞察
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成本显著降低
通过各种管控策略和奖励机制的实施,合思帮助企业有效降低了商务消费成本。企业不再需要为高额的出行费用而担忧,资金得到了更加合理的利用。 -
效率大幅提升
减少人工处理流程,让企业的支付和核算效率得到了显著提升。员工报销的时间大大缩短,财务工作的效率也得到了极大提高。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。 -
管控能力增强
实现对差旅消费的自动化管控,降低了发票合规风险。同时,提高了企业的数据分析能力,让企业能够更加准确地掌握费用情况,及时发现和解决问题。 -
低碳可持续发展
在当前倡导绿色发展的大环境下,合思的解决方案符合国家政策要求。通过数字化建设,减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景应用
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差旅消费无忧
企业员工的机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费,都能够在合思的平台上得到一站式管理。员工可以方便地进行预订和支付,企业也能够对费用进行实时监控和管理。 -
费用报销便捷
从申请到报销的全流程管理,合思让费用报销变得简单高效。员工只需在手机上轻轻一点,就能够完成报销申请。财务部门也能够通过系统快速审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
财务核算精准
对账单、发票、记账凭证等的处理,合思的系统能够实现自动化和智能化。这不仅提高了财务核算的准确性,还减轻了财务人员的工作负担。
客户成功典范
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L4级无需报销上市公司变革
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营上市公司蜕变
一家连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的内部管理得到了全面优化,品牌形象也得到了提升。 -
某企业成本优化
某企业通过合思商城的“合力省”功能,成功降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提高了员工满意度。企业在降低成本的同时,也提高了员工的工作积极性和忠诚度。 -
流程自动化变革
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的自动化让企业的企业出行管理更加高效、便捷。
面对当前企业出行管理的重重困境,合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望解决这些难题,不妨免费试用合思的服务,开启降本增效、可持续发展的新征程。