在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业面临着合规管理如同迷宫般困难、成本持续居高不下、报销流程繁琐得如同乱麻等诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的明灯应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的有力方案。尤其是其发票管理系统，更是在企业财务数字化进程中发挥着重要作用。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，其前身是易快报。它是专精特新企业，成立以来在融资道路上成绩斐然，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思的布局十分广泛，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，科研力量得以集中和强化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应不同地区企业的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票管理系统作为其中的重要一环，也具备着强大的功能和优势。
使命愿景：引领未来财务新方向
合思有着明确而远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
秉持着“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这样的理念指引下，其发票管理系统也不断优化，为企业提供更优质的服务。
核心模块：构建财务数智化矩阵
合思拥有多个核心产品模块，发票管理系统在其中相互协作，共同为企业的财务数字化管理助力。
– 合思费控：全流程数字化管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都能在系统中清晰呈现，有效提高了费用管理的效率和透明度。通过与发票管理系统的结合，能够及时获取发票信息，确保费用的真实性和合规性。
– 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时，系统可以自动关联发票，实现消费与报销的无缝对接。同时，发票管理系统可以对差旅发票进行快速识别和处理，大大节省了员工和财务人员的时间。
– 合思档案：会计档案管理专家
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计凭证，在发票管理系统的协助下，能够快速准确地进行归档，方便企业后续的查询和审计。
– 合思付款：采购付款管理能手
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。发票管理系统能够与采购流程紧密结合，及时获取采购发票，确保付款的准确性和及时性，避免因发票问题导致的付款延误。
– 合思收款：销售收款管理利器
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。发票管理系统可以对销售发票进行有效管理，跟踪发票的开具和回款情况，为企业的资金管理提供有力支持。
– 合思BI：智能化财务分析助手
合思BI提供智能化财务收支经营分析。发票管理系统提供的大量发票数据可以作为分析的基础，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供数据支持。
功能亮点：创新引领发展
- 无需报销分级标准：洞察数字化阶段
合思将费控报销划分为L1 – L5五个层级，这一无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身所处的层级，有针对性地进行改进和提升。发票管理系统在其中起到了关键作用，它能够准确记录发票信息，为分级评估提供数据依据。实现消费即合规，采购即报销，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。 - 广泛连接：打破信息孤岛
合思的发票管理系统具有广泛连接的特点，它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享和传递，提高了工作效率和决策的准确性。 - 智能风控与自动化：保障合规高效
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在发票管理方面，系统可以对发票的真伪、合规性进行自动审核，及时发现异常发票。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，大大提高了发票管理的效率和准确性，同时也保障了企业的财务合规。
产品优势：价值显著提升
- 效率提升：加速业财流程数字化
合思的发票管理系统能够显著提升企业的工作效率。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统快速处理发票，完成入账和归档工作。此外，还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度。 - 成本节约：实现降本增效目标
合思帮助企业实现降本增效。例如，徐福记使用合思商城后差旅成本节约35%，动力源实现50%的人员成本节约。发票管理系统在其中发挥了重要作用，通过对发票的精细化管理，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。 - 合规安全：守护企业财务安全
合思的发票管理系统确保数据安全合规。它实现了业财流程数字化和智能化，有效进行合规管理。系统对发票的全生命周期进行管理，从发票的开具、获取到报销和归档，每一个环节都有详细的记录，保障了发票数据的真实性和完整性，避免了财务风险。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 目标用户：覆盖企业各层级
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，发票管理系统可以帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过对发票数据的分析，老板可以了解企业的费用支出情况，及时调整经营策略。
财务人员可以通过发票管理系统极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。系统的智能审核和自动化处理功能，大大减轻了财务人员的工作负担。普通员工则省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工可以专注于工作，而无需为发票和报销问题烦恼。 - 应用场景：广泛覆盖各类业务
应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同等）。在消费场景中，发票管理系统可以实时获取消费发票，实现快速报销。在业务场景中，系统可以对合同相关的发票进行管理，确保合同的执行和款项的收付。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的发票管理系统后，实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理系统的高效运作，使得动力源的财务流程更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。 - 徐福记：成本节约楷模
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统在差旅费用的控制和管理方面发挥了重要作用，通过对差旅发票的严格审核和管理，徐福记实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。发票作为档案的重要组成部分，发票管理系统的高效运作使得档案管理工作得到了极大的优化。
合思凭借其创新的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例，已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。尤其是其发票管理系统，为企业的发票管理提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票管理系统。现在就可以免费试用合思的发票管理系统，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
