在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术与创新的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过一家知名企业的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力以及其所带来的显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题逐渐浮现。该企业面临着数据分散、业务流程断裂的问题，费用管控困难重重，预算超标情况时有发生。
在日常运营中，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据。更为棘手的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，还消耗了大量的人力成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料困难，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造智能报销新生态
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
-
先进系统架构构建全场景生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一系统能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的因公消费，还是线下的各类支付场景，都能轻松应对。 -
智能费用管控保障预算精准
通过系统设定预算上限，合思有效防止了超支情况的发生。同时，系统能够实时监控费用，提前控制预算，实现资源的优化配置。企业可以更加精准地管理费用，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
高效档案管理实现数字化闭环
财务档案以电子形式存储，无需打印，合思档案系统能够自动完成档案归档、智能关联等操作。这不仅提高了档案管理效率，还实现了财务全流程数字化闭环，让财务档案管理更加便捷高效。 -
便捷操作体验提升全员满意度
员工无需垫资、无需开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这种简化的报销流程，极大地提升了员工和管理层的体验，让财务管理更加人性化。
成果展示：多维度凸显解决方案优势
-
增效成果显著提升工作效率
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。 -
降本成效助力企业节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障确保企业运营安全
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领企业数字化转型
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了运营成本，同时也符合了国家的合规要求和绿色发展理念。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化转型和绿色发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的智能报销流程优化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
