在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探讨合思档案如何助力企业优化报销体验，解决财务档案管理难题，实现显著的降本增效成果。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点，严重影响了报销体验和企业的整体运营效率。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，即使财务人员再小心谨慎，档案遗失的情况也难以完全避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致报销流程的延误，影响员工的报销体验。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这对于需要及时处理报销业务的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍，极大地降低了报销体验。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了大量的资源。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，进一步影响了报销体验。
解决方案概述：合思档案的智慧破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，旨在优化报销体验，提升财务工作效率。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思解决方案的核心之一。通过先进的技术手段，合思将财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提升了工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了报销流程的准确性和及时性，优化了报销体验。
自动组装功能也是合思解决方案的一大亮点。在内外审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。财务人员无需再手动整理和核对大量的纸质档案，系统会自动完成相关工作，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计工作的时间和成本，还提高了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障，进一步优化了报销体验。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅方便了财务人员的工作，还提高了档案的利用率和安全性，为企业的报销流程提供了更加便捷的服务，优化了报销体验。
成效与成果：显著收益见证合思实力
方案实施后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的收益，报销体验得到了极大的优化。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行归档和查找工作，工作效率得到了大幅提升。这使得员工的报销申请能够更快地得到处理，报销体验得到了明显改善。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和共享，总部能够更加高效地接收和处理下属部门的报销数据，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再等待繁琐的审批流程，通过系统即可快速完成借阅操作，大大提高了借阅效率，优化了报销体验。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用不仅减少了人工成本和空间成本，还提高了工作效率和数据安全性，为企业带来了显著的经济效益。
客户反馈：真实体验验证合思价值
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，切实感受到了财务工作效率的提升和成本的降低，报销体验得到了极大的优化。
企业财务人员表示，合思档案的一键联查和自动组装功能让他们的工作变得更加轻松和高效。以前需要花费几天时间才能完成的归档和审计工作，现在只需要几个小时就能完成，大大缩短了报销流程的时间。
企业管理层也对合思档案的应用给予了高度评价。他们认为，合思档案的数字化管理模式不仅提高了企业的管理水平和运营效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。通过优化报销体验，员工的满意度得到了提升，为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新篇章
双方有望在未来进一步深化合作，持续优化财务档案管理方案，探索更多的数字化应用场景，共同推动企业的数字化转型和发展，进一步优化报销体验。
合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你健康食品股份有限公司提供更加先进、高效的财务档案管理解决方案。同时，双方还将共同探索在报销流程自动化、数据分析等方面的合作，为企业的发展提供更加全面的支持。
通过不断地创新和优化，合思档案将帮助好想你健康食品股份有限公司实现更加高效、便捷的财务档案管理，为企业的发展创造更大的价值。同时，也将为更多的企业提供借鉴和参考，推动整个行业的数字化转型和发展，让更多的企业能够优化报销体验。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，开启优化报销体验之旅。
