在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正逐步从财务信息化迈向智能化的高阶阶段。然而,业财融合的重重难题,宛如横亘在转型道路上的巨石,阻碍着企业前进的步伐。与此同时,国家相继推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,企业处于工业化中后期,对更为灵活、高效的智能化财务管理系统需求愈发迫切,费用支出管理已然成为企业亟待解决的重要课题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察市场需求,精心打造出一款智能化财务管理系统——敏捷财务收支管理平台。这一平台的诞生,犹如一场及时雨,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
数智服务全景图:智能化财务管理系统解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位的智能化财务管理系统解决方案。
该方案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
通过运用这一智能化财务管理系统,企业能够实现降本增效的目标。它可以优化企业的费用支出流程,减少不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,系统严格遵循国家财税法规,确保企业合规经营,避免因违规行为带来的风险。此外,该系统还支持低碳运营,通过电子发票、电子档案等功能,减少纸质文件的使用,降低企业的运营成本和对环境的影响。
核心功能探秘:智能化财务管理系统的独特优势
- 费用控制五级阶梯:从手工到智能的飞跃
合思的智能化财务管理系统拥有从L1手工报销到L5高级无需报销的五级费控管理能力。
在L1阶段,传统的手工报销方式如同老旧的马车,高投入、低产出,员工的报销体验极差。
到了L2阶段,报销流程实现了从线下到线上的初步迁移,打破了时间与地域的限制,如同给马车装上了轮子,有了一定的进步,但仍存在诸多问题。
进入L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升,就像马车升级为了汽车。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”,效率大幅飞升,如同汽车升级为了高铁。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,宛如高铁升级为了飞机,让企业的费用管理达到了一个全新的高度。
- 广泛连接:拓展企业服务新边界
未来,合思的智能化财务管理系统将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。
一方面,系统将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,满足企业多样化的业务需求。
另一方面,它将与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商对接,服务不同的主体。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。此外,系统还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
- 财务中台:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思智能化财务管理系统的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时,财务中台具备广泛的集成能力,可与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游集成,实现数据的无缝对接和共享,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
行业应用典范:智能化财务管理系统的实战案例
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医药行业:精准管控,合规增效
医药企业常常面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及政策合规要求高等问题。合思的智能化财务管理系统为中国某知名制药公司量身定制了讲者库,保证费用明确可追溯。同时,系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。 -
软件行业:高效管控,降本增效
软件行业项目制、产品制的业务形态使得费用管控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。易快报(合思旗下产品)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力软件企业实现高效的财务管理。 -
连锁经营行业:统一管理,提升效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁企业的财务管理提供了有效的解决方案。
在企业财务数字化转型的关键时期,合思的智能化财务管理系统凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决费用管理难题,实现业财一体化和精细化管理。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思的智能化财务管理系统,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化的新篇章,实现更有效的管理目标。