在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，如何实现数字化费用追踪，提升财务管理效率，成为众多企业亟待解决的难题。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其经验值得众多企业借鉴。
科技先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。其庞大的规模，约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，在行业内具有广泛的影响力。
业务困境数字转型遇阻
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这种情况下，动力源急需一套高效的数字化费用追踪解决方案。
合思方案破解转型难题
面对动力源的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，助力动力源实现数字化费用追踪。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 无需报销创新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 强大连接打破壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数字化费用追踪的高效性。
转型成果显著效益提升
合思的数字化费用追踪解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升周期大减
应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
– 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务管控更加合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加精准地进行财务管理，确保企业的财务合规性。
– 管理决策实时精准
实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字化费用追踪解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字化费用追踪解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
