在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效降低差旅成本、提升运营效率,成为了众多企业亟待攻克的难题。而合思所提供的解决方案,或许能为企业带来破局的曙光。
解决方案:财务数智化服务新范式
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业在跨国差旅安排等方面降低成本,挖掘更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
核心功能:多元亮点赋能跨国差旅安排
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全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面兼顾。在跨国差旅安排中,它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格获取优质资源。同时,支持多平台联合登陆,为企业提供更多的选择。此外,易商卡解决了线下消费的难题,并且实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率。 -
资源整合:全球资源一键掌控
合思整合了中航信等多方资源,实现多平台接入比价。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够让企业在跨国差旅安排中轻松实现同屏比价,选择最适合的酒店。在用车服务上,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本,为跨国差旅提供了极大的便利。 -
管控体验:鱼与熊掌亦可兼得
合思在管控与体验方面做到了兼顾。它拥有智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本得到有效控制。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在节省成本的同时获得更好的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控手段。 -
AI智能:智能规划引领差旅新潮流
合思具备一系列AI智能功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。在跨国差旅安排中,这些智能功能能够帮助企业优化行程安排,提高预订效率,降低风险,为企业提供更加科学、智能的差旅解决方案。
用户收益:降本增效的四重奏
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显性成本节省:性价比之选
通过多平台接入比价、大客户协议价托管等方式,合思帮助企业在跨国差旅安排中获得性价比更高的差旅资源,直接降低了差旅费用支出。企业无需再为高昂的差旅成本而烦恼,能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
隐性浪费管控:全员参与控成本
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过全流程管控和全员参与的模式,让员工主动参与到企业的成本控制中来,从源头上杜绝隐性浪费。 -
运营效率提升:自动化与智能化的力量
自动化的流程和智能的工具,如自动记账、自动提报等,提高了财务作业效率。智能差标管控和AI规划功能,优化了跨国差旅安排,让企业的差旅管理更加高效、有序。 -
合规性增强:风险防控于无形
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,有效控制合规风险。在跨国差旅安排中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
典型场景:应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展:精细化管控新路径
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排中,也能借鉴这种资源整合的模式,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制,确保企业在不同市场都能合理安排差旅。 -
出海业务开展:一站式海外差旅解决方案
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供聚合用车服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中,这些服务能够帮助企业轻松应对海外差旅的各种挑战。 -
线下消费管控:消除消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直存在。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中,对于线下消费的有效管控同样重要,合思为企业提供了有效的解决方案。 -
数电票时代应对:盘活业财数据价值
数电票时代,企业面临会计凭证管理难题和合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。在跨国差旅安排中,合规的财务管理和数据的有效利用是企业发展的重要支撑。
客户成功案例:真实数据见证成效
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违规消费普查:完善制度加强监控
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例表明,合思的系统能够帮助企业及时发现问题,加强管理,在跨国差旅安排中也能有效保障企业的利益。 -
下沉市场降本:单量增长消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效,对于跨国差旅安排的成本优化也具有借鉴意义。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案能帮助企业在跨国差旅安排中有效降低差旅成本、提升运营效率、增强合规性。如果你也想解决企业跨国差旅安排管理难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,一起开启差旅管理的智控时代。