在数字化如浪潮般汹涌袭来,国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解这一平台。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业的典范。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费用控制手段在合思的体系中得到了充分的体现和优化。
核心功能:驱动企业费用控制升级
合思财务收支管理平台的核心功能强大且全面,为企业费用控制手段带来了质的飞跃。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从传统的手工报销(L1)逐步迈向高级无需报销(L5)的阶段。
L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。而L2阶段部分环节引入了电子化系统,提升了一定的效率。到了L3阶段,集成供应商连通费控链条,让报销流程更加顺畅。L4阶段实现全链路自动报销,而L5则是全场景、全链路智能化无需报销。
同时,平台还能助力企业实现业财融合。在业务端,依据财务制度优化业务流程;在财务端,基于业务理解进行财务流程和组织再造;在战略端,实现战略管理、投融资管理等多方面管理。
此外,平台还能帮助企业应对财税新政。在税务会计方面,可实现业务系统与财务系统打通,自动抓取开票数据;在费用会计方面,可对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息。通过这些功能,企业能够更好地控制费用,提升财务管理水平。
优势凸显:对比传统与其他系统的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思平台的优势显著,为企业提供了更高效的企业费用控制手段。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞重启的情况。而合思平台随着费控层级的提升,逐步实现报销自动化、智能化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入各环节,可降低人工错误、提高处理速度、减少成本等。
与其他管理系统相比,合思能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。而一般企业系统存在数字孤岛和业务枷锁问题,无法像合思平台这样高效地进行数据整合和业务协同。
行业应用:多领域成功实践见证实力
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的企业费用控制手段。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了费用管理难题,提升了财务管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制费控功能,通过EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这一方案帮助该软件公司优化了费用管理流程,降低了成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提升了报销效率,加强了资金管控。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。如果您想亲身体验合思平台为企业费用控制带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。